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World File Search System库存程序
McDermott Library
在测试遵守大学财产程序以及对资产控制的有效性时，我们找到了一个机会，可以改善图书馆资产以及其他大学系的问责制和跟踪。库存部每年将大学资产的清单发送给每个部门的保管人，并要求保管人库存确认资产的存在。如下表所示，库的分配资产在215000区域ID下列出。图书馆对这些资产进行了年度库存程序。但是，在审查大学的总资产清单并与图书馆保管人和策展人以及大学的库存团队讨论资产跟踪时，我们找到了以下内容：
r-0611-001.pdf - usmepcom - Army.mil
目录 (TOC) 段落 页码 第 1 章 一般目的 1-1 1 参考文献 1-2 1 缩写和术语 1-3 1 职责 1-4 1 额外职责任命备忘录 1-5 4 培训 1-6 5 第 2 章 安全性和问责制 可问责测试材料 2-1 6 测试安全性 2-2 6 控制和存储程序 2-3 7 可问责测试材料的库存程序 2-4 8 MEPS 库存程序 2-5 8 可问责测试材料的转移 2-6 13 订购测试材料 2-7 13 可问责测试材料的复制 2-8 15 测试/损失泄露 (TLC) 2-9 15 非泄露相关事件 2-10 17 测试管理员 (TA) 利益冲突 2-11 17 禁止的指导行为 2-12 18 铃声 2-13 18 第 3 章 入伍 ASVAB 考试管理 考试管理员准备 3-1 24 iCAT 现场安全管理 (SSM) 职责 3-2 24 考试授权 3-3 24 授权个人何时可以参加考试 3-4 25 考试申请 3-5 27 考试期间的 ASVAB 考试设施要求 3-6 27 夜间考试规定 3-7 27 申请人/TA 比例 3-8 28 一般入伍考试指导 3-9 28 MEPS iCAT/PiCAT 验证考试管理 3-10 30 MET 现场 iCAT / PiCAT 验证考试管理 3-11 31 入伍纸笔 ASVAB 考试管理 3-12 31 考试结果 3-13 32 手动评分 3-14 33 确认考试 3-15 33 确认考试管理3-16 33 确认测试评分 3-17 34 确认测试后操作 3-18 34
为追踪 COVID-19 疫苗数据而实施的系统和工具
5 请参阅第 52 页的 VHA 技术评论 1，承认存在错误，但没有证据表明这些错误实际上阻碍了努力。VHA 表示，管制物质使用相同的库存程序，因此存在相同程度的盗窃风险。OIG 更新了此处的措辞，以反映数据错误和不一致可能会影响管理人员安排和优先安排疫苗接种的努力，即使没有观察到这种影响的例子。但是，OIG 坚持认为，虽然 VHA 确实在短时间内建立了响应系统，但建议的更严格的控制和流程将降低风险并确保在确定的地区适当分发疫苗。6 请参阅第 52 页的 VHA 技术评论 2。VHA 认为，问题在于缺乏工具和永久库存管理系统（OIG 在报告中指出），而不是疏忽或疏忽。VA 还指出，疫苗供应数据的验证不是 PBM 的责任。 OIG 更新了报告，以反映 PBM 不会（而不是不能）核实设施报告的数据。但是，OIG 不同意 VA 建议的变更，声称 PBM 不负责核实设施报告的疫苗数据的准确性（请参阅第 36 页的 OIG 回应）。PBM 的职责在 VHA 的 COVID-19 疫苗接种计划中有概述（请参阅本报告第 35 页）。