贸易创新是 SCF 金融交易的记账引擎 - 交易在贸易创新 (TI) 中处理(包括费用和利息计算、限额检查和记账以及在其他系统中的总帐过账)。贸易创新是金融数据的黄金来源,通过贸易创新 (TI) 中的独立融资模块进行处理。该模块处理后续活动,例如限额记账、付款、还款、账户余额检查等。
▪ 审查并批准 COA 变更请求 ▪ 指定其他交叉验证规则或安全规则 ▪ 审查/批准日记帐分录 ▪ 批准调整并关闭期间 ▪ 批准期间关闭和打开活动 ▪ 监督总帐会计师 ▪ 监督政策变更以及 GASB、FASB 会计准则变更 ▪ 业务流程文档管理员 ▪ 促进透明度 ▪ 对于 SBF:管理外部审计和多个实体 990 和 990T;相关州税申报 ▪ 负责 1042 和 1099 报告 ▪ 培养团队中的领导者
良好的建筑会计系统支持多种行业标准计费方法,并可与作业成本核算、总帐和其他模块完全集成。更进一步说,建筑会计系统应使用户能够使用默认计算最大限度地减少数据输入;在空白表格或直接在预印表格上打印;调整以前的发票;计算保留金;定义和跟踪销售税和使用税;添加变更单;并在每个应用程序中自动更新 AIA 账单。此外,与会计软件其他区域的集成将使您的团队随时了解每份合同或变更单的最新发票和付款状态。
概述 数据转换是指提取和转换遗留数据并将其加载到佛罗里达 PALM 的活动。佛罗里达 PALM 将使用来自 FLAIR 和企业系统的遗留数据来填充总帐中的期初余额以及支持上线操作所需的许多其他数据。数据转换是佛罗里达 PALM 项目 (Project) 和机构共同承担的责任。通过一系列转换(“模拟”然后是最终转换),项目负责执行转换、从源系统中提取机构遗留数据、转换该数据并将其加载到佛罗里达 PALM 中。项目将与源系统所有者(例如金融服务部和人民至上)合作,以获取转换所需的数据。机构负责确保他们的数据已准备好从这些源系统转换,并可能被要求提供佛罗里达 PALM 所需的其他信息,这些信息在遗留源系统中不可用。计划的数据转换 佛罗里达 PALM 期初余额和正在进行的操作需要多种类型的数据或数据组。主要数据组包括以下内容:
1 GAO-l 0-808:先前迁移和现代化工作的经验为新方法提供了经验教训,2010 年 9 月 8 日。 2 在 2012 财年或更早开始实施的提案,或作为 M-10-26 流程的一部分由金融系统咨询委员会 (FSAB) 特别批准的提案,应继续执行其当前计划,但要确保其解决方案将来可以过渡到 SSP。OMB 将与各机构合作,监督和审查这些正在进行的项目,以确保这些系统继续为政府提供最佳价值。 3 “核心会计”包括核算、跟踪和控制联邦政府预算资金所需的基本功能。它包括与总帐、资金管理、成本管理、应付账款和应收账款相关的业务流程。 4 混合系统是一种信息系统,可以支持联邦政府或其组成部分的财务和非财务功能。以下是混合系统的示例:支付和发票系统、采购系统、应收账款系统、贷款系统、赠款系统、工资系统、预算制定系统、计费系统、财产管理系统、旅行系统或其他影响财务系统的任务运营系统。
职位描述:执行非常简单和常规的会计文书操作,例如,识别和比较相似和重复的会计文件上容易识别的数字和代码,验证数学准确性,识别差异并提请主管注意。主管对具体任务给出清晰详细的指示。员工将指示未涉及的所有事项提交给主管。技能分类:会计文员 II 职位描述:执行一项或多项常规会计文书操作,例如:检查、核实和更正会计交易以确保数据的完整性和准确性和账户的正确识别,并检查支出不会超过指定账户的义务;计算、平衡和核对收款凭证;将数据过账到交易表中,员工在其中识别正确的账户和要过账的项目;并根据账户图表(清单)对文档进行编码。员工遵循具体而详细的会计程序。已完成的工作将接受审查,以确保其准确性和符合程序。技能分类:会计文员 III 职位描述:执行日常会计活动,例如维护总帐、编制各种会计报表和财务报告以及应付账款或应收账款功能。要求高中文凭或同等学历,并且至少
• 通过维护记录和文件来准备总帐分录;核对账户。 • 参与月末结账流程,准备相关报告和计划。 • 通过开发电子表格报告来分析信息和选项。 • 履行现金管理职责,包括准备每周银行存款和其他指示的职责。 • 通过将数据输入应付账款系统、验证发票和准备付款发票来支持应付账款领域 • 协助开发和维护滚动的 12 个月财务预测模型。 • 通过分析当前程序协助制定和实施会计程序;建议更改。 • 协助每月预算流程,包括报告和差异分析。 • 准备和维护用于制作标准报告流程和程序的文档,并协作开发和改进正式文档流程。 • 协助报告增强和修改,根据需要与其他团队成员协调。 • 通过研究和解释数据来回答会计和财务问题。 • 支持年度审计流程,与审计员互动,及时响应审计请求 • 执行各种工资单条目,包括核实工作时间、将工作时间输入系统和提交工资单。 • 通过参与教育机会、阅读专业出版物、维护个人/专业网络和/或参与专业组织来更新工作知识。 • 根据要求开展特殊项目和分配的所有其他职责。
• 通过维护记录和文件来准备总帐分录;核对账户。 • 参与月末结账流程,准备相关报告和计划。 • 通过开发电子表格报告来分析信息和选项。 • 履行现金管理职责,包括准备双周银行存款和其他指示的职责。 • 通过将数据输入应付账款系统、验证发票和准备付款发票来支持应付账款领域 • 协助开发和维护滚动的 12 个月财务预测模型。 • 通过分析当前程序协助制定和实施会计程序;建议更改。 • 协助每月预算流程,包括报告和差异分析。 • 准备和维护用于制作标准报告流程和程序的文档,并协作开发和改进正式文档流程。 • 协助报告增强和修改,根据需要与其他团队成员协调。 • 通过研究和解释数据来回答会计和财务问题。 • 支持年度审计流程,与审计员互动,及时响应审计请求 • 执行各种工资单条目,包括核实工作时间、将工作时间输入系统和提交工资单。 • 通过参与教育机会、阅读专业出版物、维护个人/专业网络和/或参与专业组织来更新工作知识。 • 根据要求开展特殊项目和分配的所有其他职责。 知识、技能和能力