3.2.2 表面五金件。表面五金件(不包括 VIII 尺寸机柜上的密码锁、手提把手和锁盘保护器)应为缎面阳极氧化铝或不锈钢,或缎面铬钢或压铸锌、黄铜或青铜。单个装置上使用的所有五金件的外露表面应在所用基材和保护涂层的范围内进行加工以相互匹配。所有表面五金件的外露表面均不得有穿透保护镀层或阳极氧化层的锋利边缘、毛刺、凹坑、缺口或划痕。3.2.3 饰面材料。3.2.3.1 瓷漆和清漆。机柜的最终涂层应为粉末涂层、环氧树脂、丙烯酸、清漆或聚氨酯,厚度为 3.0 密耳。颜色应符合 3.2.4 中的规定。3.2.3.2 镀铬。镀铬应符合 QQ-C-320 的 I 级 II 型要求。3.2.3.3 镀镉。镀镉应符合 QQ-P-416 的 I 级要求。3.2.3.4 镀锌。镀锌应符合 ASTM B633 的 I 型要求,镀层厚度等级为 Fe/Zn 8。3.2.4 表面处理颜色。表面处理颜色应符合 FED-STD-595 规定的以下颜色(见 6.2)。灰色 - 颜色编号 26134 黑色 - 颜色编号 27040 羊皮纸 - 颜色编号 27769(标准颜色的样板可从美国总务管理局联邦供应服务处华盛顿特区 20407 的业务服务中心或最近的地区办事处的业务服务中心免费获得。)第 7 页
文件柜经 GSA 批准,可用于存储机密、绝密和机密信息。可防止 30 人分钟的隐蔽进入,防止 20 人小时的偷偷进入。无需强行进入。(联邦规范 AA-F-358)
非绝缘文件柜经 GSA 批准,可用于存储机密信息以及 1 类和 2 类管制物质、货币资金和贵金属。可防止 30 人分钟的隐蔽进入,防止 20 人小时的偷偷进入,防止 10 人分钟的强行进入。(联邦规范 AA-F-358)
桌面建议最大承重为 200 磅(90.7 千克)。文件柜顶面建议最大承重为 80 磅(36.3 千克)。织物箱建议最大承重为 10 磅(4.53 千克)。记录购买日期并保存本手册以供日后参考。如需零件和服务,请致电 1-800-949-9974。如需客户支持,供应商贴纸位于顶板下方前端。
工作中心是否有 JHA?主管是否每年对其进行审查并根据需要进行更新?地板、过道和楼梯上是否没有障碍物?工作区域是否干净整洁?人行道上是否有绊倒危险?地毯或地板材料是否松动或损坏?抽屉和文件柜不使用时是否关好?电脑、电话或其他电气设备线的位置是否正确,以防止绊倒危险?变压器是否完好无损?
应为每个工作空间提供集中存储和个人存储。模块化存储系统和文件柜提供了灵活性。作为指导,在确定任何特殊要求之前,请以每六个工作空间 4 平方米的开放空间存储为起点。结构地板荷载可能允许使用紧凑型存储来减少存储空间要求。提供存储的成本很高,因此应定期检查内容并归档或处理非必需物品和记录。作为指导,以每 60 个工作空间为起点,为一般消耗品、短期归档或其他日常用途提供中央储藏室。图书馆、学生记录等专业存储用途可能需要额外的存储空间。
讲解办公室安全、密码和保持文件柜上锁的基本知识。 讲解谁可以查看办公室内的文件,谁不可以查看。 讲解可以在小队文员墙上显示和不可以显示的内容,例如医疗详细信息等。 讲解 JPA 是什么,以及我们如何在 RY 和整个军队中使用它。 讲解以 JSP752 为重点的出版物 (JSP) 及其位置。 讲解 JPA 的权力和责任以及小队文员的访问和权限。 讲解锁定 JPA 的重要性,并确保因任何原因离开办公室时所有柜子都已上锁。 讲解如果已知或未知人员有权访问,可能造成的损害或潜在欺诈 JPA 处于开启状态并能够访问 – 支付、费用等。(切勿泄露或写下您的密码)
ISOO 通知 2022-03:总务管理局 (GSA) 批准的安全设备 2022 年 8 月 18 日 当局 1. 联邦规范 AA-D-600,门,保险库,安全 2. 联邦规范 AA-F-357,文件柜,钢制,法律和信件大小,绝缘,安全 3. 联邦规范 AA-F-358,文件柜,钢制,法律和信件大小,非绝缘,安全 4. 行政命令 13526,第 1.4 节,机密国家安全信息 5. 32 CFR 2001.42(a),存储,机密国家安全信息 6. ISOO 通知 2021-01,撤销 1989 年之前总务管理局 (GSA) 批准的容器的批准 7. 本指南适用于联邦机构,对法律和类似权力授权的机构行为具有约束力。除非经法律或法规授权或纳入合同,否则本指南不适用于公众,也不对公众具有约束力。目的和背景 8. ISOO 通知 2021-01 中概述的针对所有 1989 年之前制造的 GSA 批准的安全容器和金库门(黑色标签)的淘汰计划没有为更换金库门的成本和复杂性留出足够的时间。由于在更换过程中可能需要重建金库墙壁,因此必须延长黑色标签金库门的淘汰日期。ISOO 通知 2021-01 中的要求仍然有效,并修订了完成时间表。指南 9. 所有黑色标签金库门的淘汰期限已延长至 2035 年 10 月 1 日。拥有黑色标签金库门的联邦机构和承包商必须制定基于风险、具有成本效益的计划,以在新分配的时间内更换此安全设备。
我们必须以数据为驱动力我们需要尽可能充分利用我们的数据,确保决策基于合理的洞察。对于我们的用户来说,这可能意味着非常不同的事情,从向狱警提供正确的安全数据,到为分析师提供他们了解法庭数据趋势所需的长期丰富的数据集。最重要的是,我们希望纵观整个系统,深入了解我们的干预措施和服务的影响。我们的数字、数据和分析团队将携手合作,改变整个司法系统的数据使用方式。我们的数字团队将在提供数据、从遗留系统、电子邮件收件箱和文件柜中提取数据以及构建易于访问和使用的简单数字服务和平台方面发挥关键作用。