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World File Search System电子记录管理
电子记录管理：文献综述
ICA 研究/研究报告 CIA 10 分发 ICA 研究 8、9 和 10 免费分发给国际档案理事会 (ICA) 的所有成员。无法单独订阅。 CIA 研究 8、9 和 10 仅免费发送给国际档案理事会 (CIA) 的成员。无法订阅。版权所有 ICA，地址：60, rue des Francs-Bourgeois, 75003 Paris, France。复制 如果经过适当的确认，非商业组织将授权通过翻译或重印全部或部分内容进行复制。非营利组织出版翻译或全部或部分复制文本将获得授权，但须注明出处。 ISBN 0-9682361-2-X
DoDM 8180.01，“电子记录管理的信息技术规划”，2023 年 8 月 4 日
电子记录管理信息技术规划 发起部门：国防部首席信息官办公室 生效日期：2023 年 8 月 4 日 可发布性：已获准公开发布。可在指令司网站 https://www.esd.whs.mil/DD/ 上查阅。重新发布和取消：DoD 5015.02-STD，“电子记录管理软件应用程序设计标准”，2007 年 4 月 25 日 批准人：国防部首席信息官 John B. Sherman 目的：根据国防部指令 (DoDD) 5144.02 和国防部指令 (DoDI) 5015.02 中的授权，此发布实施政策、分配职责并提供特定于电子记录管理 (ERM) 的程序，用于国防部信息技术 (IT) 的采购、配置、实施和维护 IT 系统和服务。
温度：供应链管理员（B5）
操作程序3。接收，发行并补充消耗品和文具（库存管理）4。协助供应链单元以季度股票计数5。新供应商的打开供应商文件6。价格谈判7。采购订单管理8。电子记录管理9。协助供应链协调员清理所有供应商文件，批量文件和
项目管理计划
1.1 项目概述 目前，利益相关方使用和访问几个不同的系统来参与委员会审理的案件。当前的立案系统无法为受保护的信息或大量文件提供安全的电子记录管理。各方必须向 PUC 和彼此提供这些受保护或大量文件的物理副本。虽然当前的电子取证解决方案用于某些立案，但由于设置和维护需要大量人力，因此将该解决方案用于受保护信息的电子共享并不切实际。从高层次来看，现有系统的重大风险包括当前架构中的重大网络安全问题、过时的代码、不受支持的编程语言以及 20 年的系统修补。此外，当前的立案系统无法为受保护的信息提供安全的电子记录管理，无法处理大量文件，也无法以原生格式提供文档访问。各方必须向 PUC 和彼此提供这些受保护、大量或原生格式文件的物理副本。尽管使用第三方服务 (Huddle) 进行电子取证可以提供更高的安全性，但设置和维护方面的困难阻碍了将其用于受保护信息的电子共享。此外，由于当前的电子取证解决方案是第三方服务 (Huddle) 解决方案，因此必须将记录导入 PUC 或国有记录管理解决方案。我们当前的流程是使用 Huddle 与公用事业公司和介入者合作。然后，我们将文件从 Huddle 导出到 PUC 拥有的文件存储作为官方记录。新的立案和电子取证集成解决方案将提高 PUC 及其利益相关者的效率。目前，外部利益相关者需要使用和访问几个不同的系统来参与委员会的案件。这些系统包括电子立案、通过电子邮件进行电子归档和电子取证 (Huddle)。除了外部利益相关者访问的系统之外，内部利益相关者还可以访问 BizApps 中的三个模块：立案、列表和标签以及数据请求。目标解决方案将集成这些系统，从而减少利益相关者必须学习的系统数量
47QSWA18D008F
授权特殊项目编号 (SIN)：特殊项目编号 33411：购买新电子设备特殊项目编号 511210：软件发布商特殊项目编号 518210C：云和云相关 IT 专业服务特殊项目编号 532420L：租赁新电子设备特殊项目编号 541370GEO：地球观测解决方案特殊项目编号 54151：软件维护服务特殊项目编号 54151ECOM：电子商务和订阅服务特殊项目编号 54151S：信息技术专业服务特殊项目编号 561422：自动联系中心解决方案 (ACCS)特殊项目编号 611420：信息技术培训特殊项目编号 811212：设备维护、维修服务和/或维修/备件特殊项目编号 333429： 3D 打印和增材制造解决方案 特殊项目编号 518210ERM：电子记录管理 特殊项目编号 493110RM：物理记录管理解决方案 特殊项目编号 3361E：电动和自动驾驶汽车及配件 特殊项目编号 OLM：订单级材料 (OLM) 特殊项目编号 518210FM 财务管理 质量服务管理办公室
DCMA 手册 4501-04，第 2 卷：记录保留时间表
记录保留时间表 __________________________________________________________________ 主要责任办公室 公司治理能力 生效日期：2021 年 4 月 14 日 可发布性：已批准公开发布 新发布实施：DCMA 指令 4501，“管理”，2019 年 2 月 23 日 重新发布和取消：DCMA 记录保留时间表，2019 年 12 月 30 日 内部控制：流程和关键控制位于资源页面上 劳动法规：位于资源页面上 资源页面链接：https://360.intranet.dcma.mil/sites/policy/CG/SitePages/4501-04vol1_2r.aspx 批准人：David G. Bassett，LTG，美国，主任 __________________________________________________________________ 目的：本手册由两卷组成，DCMA 手册 4501-04，第 1 卷，“记录和信息管理计划”，以及第 2 卷，“记录保留附表”。本卷的目的是根据国防部指令 5105.64“国防合同管理局 (DCMA)”、国防部指令 5015.02“国防部记录管理计划”、国防部 5015.02-STD“电子记录管理软件应用程序设计标准”和 DCMA 指令 4501“管理”第 1.2.d 段，实施政策、分配职责并提供所有媒体格式的 DCMA 记录生命周期管理的处置指令和权限。