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World File Search System行政官员
财务和行政官员JD_JANEMANE 2025.DOCX
关键优先级1。付款收集和文件●非财务人员的关键联系人所有付款和费用。●将跟踪付款，费用和现金付款（即将）并适当地进行文件，以确保在约定的时间表中处理交易。●确保所有财务交易具有必要的备份文件，按照不安的发展坦桑尼亚及其捐助者的要求●确保所有财务交易均具有相关授权，并根据躁动不安的发展财务程序制作●●维护所有批准（包括所有购买订单）的记录（包括所有采购订单），并陪同管理委员会或高级委员会或管理人员或顾问人员。●填充法定申报表到TRA和WCF。2。付款/记录●确保在FinancialForce会计系统中及时准确地记录所有现金，移动货币银行交易●监视银行帐户，移动货币和现金安全余额，以确保所有授权交易可用于所有授权交易的资金，并确保所有付款（现金/移动货币/ABSA）根据供应商/ABS的付款和付款，并根据在线付款和付款。●进行每月现金，移动货币和银行对帐，与银行对帐单匹配并记录未兑现的交易。●更新和审查即兴的跟踪表并告知管理层任何潜在风险。●分析所有财务数据，监视所有交易并准备其特定报告●定期为每个捐助者项目准备并提供各种会计报告。● Post information onto the FinancialForce accounting system to ensuring it is correct and properly approved ● Undertake reconciliation of all balance sheet accounts (including bank reconciliation) ● Prepare all monthly journals (including but not limited to Payroll, Housing loans, Prepayments) and submitted to Senior Finance Coordinator for review ● Prepare the monthly payroll for all Tanzania staff, after review by the Hub Director, ensuring that all the necessary遵循工资和税收法规，然后付款并将其发布，并进行所有必要的扣除。
更新行政官员通知：安大略省药房公共资助的 COVID-19 疫苗管理
向患者提供流程详细信息并回答与疫苗接种相关的任何问题；在接种疫苗前征得患者或其替代决策者的同意；接种 COVID-19 疫苗；向患者提供适当的监测和书面疫苗信息以及接种疫苗后的护理指导；接种疫苗后，向患者提供带有药房联系信息的书面或电子疫苗接种收据（注意：可以从 COVax ON 打印书面收据）；并遵守 COVID-19 疫苗协议下获取和使用省级 COVID-19 疫苗解决方案 - COVax ON 的任何要求。• 如有需要，药房可以从卫生部专用供应处获取个人防护设备 (PPE) 来接种 COVID-19 疫苗。卫生部提供的 PPE 只能用于支持药房接种公共资助的 COVID-19 疫苗的活动。 • 附录中的表 1 列出了药房可提供且可收费的公共资助的 COVID-19 疫苗，包括对接种疫苗的任何限制（例如年龄组）。
职权范围 – 采购和行政官员
维护和更新项目年度采购计划，并记录和监控采购计划中各项活动的开始情况和里程碑 在在线系统“采购交流系统跟踪”（STEP）中维护采购计划，并在必要时进行更新，包括及时上传文件。请参阅 http://www.worldbank.org/en/news/video/2015/05/13/step-procure-better-and-faster- to-achieve-results。 协助完成相关政府机构和/或世界银行工作组的任何审批流程 根据技术专家提供的意见，在项目经理的监督下，开展采购流程，并为采购计划中规定的采购活动准备所有采购文件： 与项目经理联络，确保采购处理的及时性，包括获取采购计划中规定的所有文件。
更新：行政官员通知：安大略省药房公共资助的 COVID-19 疫苗管理 - 账单
向患者提供接种过程的详细信息并回答与疫苗接种相关的任何问题。 在接种疫苗之前征得患者或其替代决策者的同意 接种 COVID-19 疫苗。 为患者提供适当的监测和书面疫苗信息以及接种疫苗后的护理指导。 接种疫苗后，向患者提供带有药房联系信息的疫苗接种书面收据（请参阅下面的药房文件要求部分）；药房可能也希望提供电子收据。（注意：可以从 COVAX ON 打印书面收据）。 强制安排第二剂接种（如适用） 遵守 COVID-19 疫苗协议下获取和使用省级 COVID-19 疫苗解决方案-COVAX ON 的任何要求。 • 如果需要，药房可以从卫生部的专用供应中获得个人防护设备 (PPE) 来接种 COVID-19 疫苗。卫生部的