简介美国能源部(DOE)记录管理计划战略计划的计划四年计划,每年将重新审视。定期审核和更新将反映出对DOE记录管理计划的需求,以跟上不断变化的技术和记录以及信息管理格局。强大而完全合规的记录管理计划有助于确保部门履行其各种任务,同时保护联邦记录并保存该部门的历史。DOE员工和承包商有义务保护和维护与联邦法律,法规,法规,指令和DOE政策一致的联邦记录。联邦记录是在联邦DOE员工和承包商根据联邦法律或与公共业务的交易有关,并保留或适用于部门保存或适用于该部门的证据,作为组织,职能,政策,决策,程序,程序和其他活动的证据,或者保留或适用于该部门的信息价值,或者是在其中的数据价值。[44 U.S.C.3301] DOE的每个人都在确保与适用的法律,法规和DOE政策一致的创建,维护,使用和处置都有作用。有关记录管理计划的信息以及其下的联邦雇员和承包商责任,可以在DOE命令243.1B,记录管理计划中找到。记录记录请求供应委员会请求的小组。
执行摘要 2011 年,国家档案与记录管理局 (NARA) 检查了国家地理空间情报局 (NGA) 的记录管理计划的各个部分。这项工作根据 44 U.S.C. 2904(c)(7) 和 2906 授予的权力进行,对联邦机构内部和之间的记录和记录管理计划和实践进行检查或调查。检查的重点是将永久硬拷贝地图产品转移到美国国家档案馆的物理和法律保管下。检查还包括对 NGA 记录管理计划的审查,特别是它在负责开发地图产品的理事会内的运作情况。 2012 财年将对纸质地图产品的电子版本和任何独特的电子产品进行单独检查,并随后出具报告。此次检查是出于对 NARA 自 1996 年 NGA 的前身国家影像和制图局 (NIMA) 成立以来一直未定期收到纸质地图和图表的担忧。根据 NGA 的记录控制计划,每份已出版地图产品和每份特殊地图产品的记录副本都是永久记录,将转移到国家档案馆。除了对缺乏一致转移的担忧外,NGA 在 2009 年和 2010 年 NARA 规定的记录管理自我评估中得分较低,该评估考虑了记录管理实践
本手册为执法机构提供了转换为符合 NIBRS 标准的 RMS 的详细路线图。它是成本模型的配套文件,可帮助执法机构估算实施和运营此类系统的成本。为 FBI 和 BJS 开发了一个原型成本模型,如《实施和运营支持 NIBRS 的记录管理系统的成本》(Mitretek Systems,1999 年 6 月 14 日)中所述。此基于 Excel 的成本模型已通过对地方和州机构以及符合 NIBRS 标准的 RMS 供应商的调查进行了更新。成本模型灵活,可适应各种规模和基于事件的报告经验水平的机构。
与法院记录有关的所有记录,无论格式如何,属于法院,都必须保留在法院的物理所有权中,并且可以根据MCR 8.119(h)的规定访问。MCR 8.108(c)和(d)管理法院记者,法院记录员或电子操作员创建的记录的维护和存储。与法院诉讼记录相关的记录在MCR 8.119(f)中定义,包括记录,日志笔记,陪审团座位图表以及所有其他记录,例如磁带,备份磁带,唱片,光盘以及在记录记录中使用或创建的任何其他媒介,并根据MCR 8.108进行记录并保留。另请参见密歇根州审判法院记录管理标准的3.3.2.3节。
位于耶洛奈夫威尔士北部遗产中心(PWNHC)的数字记录档案管理员(档案管理员)向领土档案管理员报告,并为制定和实施标准,工作流和流程的制定和实施,以实现数字档案计划,以实现有效的获取,访问,访问,管理,管理,管理和保存广泛的内容。该立场在西北地区(NWT)立法的范围内运作;档案法,获取信息和保护隐私法的访问以及版权立法。档案管理员监视档案收藏和图书馆保存和安全保障,并建议高级档案管理员关于档案收藏的永久保存。档案管理员与高级档案管理员合作,向政府提供西北地区(GNWT)部门,董事会和机构的评估,并确定档案记录,这是GNWT记录管理系统的一部分。档案管理员通过确保记录记录GNWT的行动和政策的记录,参与了政府问责制框架,并可以识别,保存和使公众访问。