6. 准确执行各种功能:会计软件用于执行会计功能。该软件基于数据库概念运行。如上所述,会计软件消除了将交易过账到分类账的过程,也就是说,当交易输入计算机系统时,分类账中的过账是自动的。该软件的设计使得交易一旦输入,也会自动传输到分类账。目前,市场上有许多现成的会计软件包。它们为最终用户完成以下列出的各种工作:
此职位使用复式簿记知识执行以下一项或多项工作:将操作过账到日记帐、识别受影响的子帐户、进行借方和贷方分录以及分配正确的代码。会计文员 II 可以检查计算机打印输出与手动维护的日记帐的对比,检测和更正错误过账,并准备文件以调整会计分类和其他数据,或检查被自动系统拒绝的交易清单。在这种情况下,会计文员 II 将确定拒绝的原因,并准备必要的更正材料。在日常任务中,员工将选择并应用既定的程序和技术。对于困难或不寻常的任务,将提供详细说明。已完成的工作和使用的方法将接受技术准确性审查。
贸易创新是 SCF 金融交易的记账引擎 - 交易在贸易创新 (TI) 中处理(包括费用和利息计算、限额检查和记账以及在其他系统中的总帐过账)。贸易创新是金融数据的黄金来源,通过贸易创新 (TI) 中的独立融资模块进行处理。该模块处理后续活动,例如限额记账、付款、还款、账户余额检查等。
职位描述:执行非常简单和常规的会计文书操作,例如,识别和比较相似和重复的会计文件上容易识别的数字和代码,验证数学准确性,识别差异并提请主管注意。主管对具体任务给出清晰详细的指示。员工将指示未涉及的所有事项提交给主管。技能分类:会计文员 II 职位描述:执行一项或多项常规会计文书操作,例如:检查、核实和更正会计交易以确保数据的完整性和准确性和账户的正确识别,并检查支出不会超过指定账户的义务;计算、平衡和核对收款凭证;将数据过账到交易表中,员工在其中识别正确的账户和要过账的项目;并根据账户图表(清单)对文档进行编码。员工遵循具体而详细的会计程序。已完成的工作将接受审查,以确保其准确性和符合程序。技能分类:会计文员 III 职位描述:执行日常会计活动,例如维护总帐、编制各种会计报表和财务报告以及应付账款或应收账款功能。要求高中文凭或同等学历,并且至少
为了简化离线交易的管理和数据完整性,SYSPRO 销售点已得到增强,可提供离线交易验证。此功能允许管理员查看 SYSPRO 销售点在线和离线分支机构之间的数据,并帮助他们解决未成功过账的交易的任何冲突。离线未复制交易审查屏幕将同时提供离线和在线功能。离线查看时,它将显示未复制的交易,并为用户提供重置这些交易的复制状态的选项。
将采购流程透明且实时地集成到其他核心业务流程中是 SAP 业务流程的一个重要功能。例如,当过账货物收据或订购物料时,软件会自动更新仓库中的库存,并通知仓库经理预计的交货日期。收到供应商发票后,SAP 业务流程会自动创建账户付款发票,添加付款条件并计算到期日,还会更新相关的供应商和费用账户。因为 SAP 业务可以在交易的每个步骤中捕获信息,所以您通常不需要库存,并且通常可以通过台式机或移动设备了解您的业务的最新财务状况。
CCAS 是国防财务会计服务处 (DFAS) 哥伦布、莱姆斯通、日本和印第安纳波利斯使用的资金余额与国库 (FBwT) 对账系统。该系统跟踪报告给财政部的凭证,直到将其过账到会计系统中,并为空军 FBwT 总账的审计支持提供依据。CCAS 是一个内部控制系统,它启动各种自动信息源之间的比较,并生成报告,让会计人员研究系统之间的差异。这可以纠正系统之间的差异并提供关键的内部控制。CCAS 不会直接更改任何财务数据,但可以触发可能导致调整的研究。收集以下 PII 元素:社会安全号码 (SSN)。在文件编号字段中,CCAS 可能包含姓氏的前三个字符和整个 SSN。
付款 (P) PA- 预付工资 PB- 欠薪 PC- 临时工资 PD- X 级配给 PF- 持有的工资 PG- 基础培训生 PH- 常规月末 (EOM) 工资 PI- BAS 退款 PJ- 医疗/牙科/护士奖金 PK- 部分工资 PL- 中央站点付款 (SRB/SEB) PM- 重新入伍工资/入伍 CSB 付款 PN- 常规月中 (MM) 工资 PQ- 离职工资 PR- 飞行员续发工资 PU- 当月常规工资 PV- 慰问品 PW- 核奖金/军官 CSB 付款 PX- 常规工资/1 次逾期过账 PY- 付款不平衡 P1- 工资授权抑制常规 MM P2- 工资授权抑制常规 EOM P3- 工资计算因子,当月 P4- 工资计算因子,下月 P5- 工资授权当月P7- 金额 总拨款权利 P8- 退款拨款 P9- 退款其他