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World File Search System采购责任
全球供应链领导者面临的挑战日益严峻
• 37% 的受访者承担运输/物流责任 • 33% 的受访者承担采购/采购责任 • 33% 的受访者承担高管/执行责任 • 29% 的受访者承担出口合规责任 • 28% 的受访者承担国际贸易分析责任 • 26% 的受访者承担进口合规责任 • 26% 的受访者承担会计/财务责任 • 25% 的受访者承担道德、可持续性和供应链责任 • 23% 的受访者承担销售和营销责任 • 7% 的受访者承担法律顾问责任
2020 年 5 月 18 日 建议 5826-E
背景 2019 年 11 月 13 日，委员会发布了 D.19-11-016，其中采取了一系列措施来解决从 2021 年开始可能出现的系统资源充足性 (RA) 短缺问题，包括要求所有在加州独立系统运营商 (CAISO) 平衡区域内运营的负荷服务实体 (LSE) 进行增量电力系统可靠性采购，以满足 2021-2023 年期间的系统 RA 需求。该决定要求增量采购系统级合格 RA 容量 3,300 兆瓦 (MW)，其中 PG&E 负责其捆绑客户部分的 716.9 MW。此外，该决定还要求 LSE 资源责任中至少 50% 必须在 2021 年 8 月 1 日前上线，至少 75% 必须在 2022 年 8 月 1 日前上线，剩余部分必须在 2023 年 8 月 1 日前上线。此外，该决定还确认，投资者所有的公用事业公司 (IOU) 将充当客户选择聚合商 (CCA) 和能源服务提供商 (ESP) 的后备采购代理，这些公司选择不自愿自行采购或在选择自行提供其根据该决定分配的系统 RA 容量 MW 后未能履行其采购责任。2020 年 4 月 15 日，行政法官 (ALJ) Fitch 在规则制定 16-02-007 中发布了一项裁决，告知 PG&E 必须为选择不自愿自行提供其所需部分的 LSE 采购 48.2 MW 的系统 RA 资源。此外，该决定还概述了资源满足采购义务和招标要求的资格要求，包括评估标准和 IOU 需要在介绍其招标结果和合同批准的建议信中包含的信息。2020 年 2 月 28 日，根据该决定，PG&E 发布了系统可靠性报价请求 - 第 1 阶段。PG&E 现在提交了此第 3 级建议信，寻求批准此 RFO 产生的七项具有成本效益的系统 RA 协议，以履行其 2021 年 8 月 1 日要求的采购责任。
2022 年 3 月
目录 关于苏格兰监狱管理局 3 采购战略 3 采购主管前言 4 SPS 采购年度总结 5 背景 – SPS 采购 6 1.1 遵守法律 6 1.2 采购政策和安排 6 1.2.1 合同制定 7 1.2.2 合同和供应商管理 (CSM) 7 1.2.3 利益相关方的声音 9 2. 物有所值 – 竞争 9 3 可持续采购责任 (SPD) 11 3.1 可持续采购责任 – 社会和经济价值 11 3.2 公平工作和最低生活工资 12 3.3 平等和多样性 (E&D) 12 3.4 支持性业务 13 3.5 第三部门和社会企业 14 3.5.1 合同服务 14 3.5.2 外部资助的第三部门活动 14 公共社会伙伴关系15 与委员会和其他机构的合作 17 监狱访客中心和探访 18 3.5.3 合作工作 - 福利和住房 18 3.5.4 循环经济 19 3.6 健康与福祉 20 3.6.1 食品合同 20 3.6.2 健康促进 21 3.6.3 药物检测和安全控制 22 3.7 公平和道德贸易商品 22 3.8 气候紧急情况/净零排放 23 气候 - SPS 主导活动 23 气候紧急情况 - 供应商活动 25 回收利用 26 骑车上班 26 支持对气候变化的理解 26 4 严重有组织犯罪 (SOC) 26 5 健康与安全 27 6 发票支付 27 6.1 项目银行账户 (PBA) 27 7 电子商务和系统使用 28 8 人员（实现专业卓越） 29 9 合作 30 9.1 合作承包 30 10 就业能力和商业活动 31 第 1 节：2021-22 年 SPS 完成的受监管采购摘要 32 第 2 节：受监管采购合规性审查 41 第 3 节：社区利益摘要（17 份合同） 43 第 4 节：受支持的企业摘要 57 第 5 节：未来 SPS“受监管”采购 59 第 6 节：年度采购报告模板（附件 A） 66
2021-23 年采购策略
• 通过发布合同登记册、采购战略和年度采购报告，提高透明度并加强问责制。• 通过公平公开的竞争为中小企业提供更多合同机会。• 对所有采购活动采取一致的方法。• 考虑合作框架协议，以最大限度地提高效率和效力，并在适当的情况下寻求当地合作。• 在适当的情况下纳入可持续采购责任。• 按照 2020-2024 年信托 EDI 战略，促进平等、尊重多样性并在采购流程中嵌入包容性 • 在其供应链中推广公平工作实践，包括实际生活工资。• 在适当和相称的情况下，促进在合同中使用社区福利要求。• 促进有助于循环经济和苏格兰政府气候变化目标的采购活动。• 负责增加新供应商并进行必要的风险评估。• 必要时整合供应商，以减轻 Trust 的管理负担并促进一致性。• 积极寻找降低成本的机会并挑战价格上涨。
年度采购报告 4 月 22 日至 3 月 23 日
关于苏格兰监狱管理局 2 采购主管前言 4 SPS 采购年度总结 5 1 背景 – SPS 中的采购 6 1.1 遵守法律 6 1.2 采购政策和安排 7 1.2.1 合同制定 7 1.2.2 合同和供应商管理 (CSM) 8 1.2.3 利益相关者的声音 9 2 物有所值 – 竞争 9 3 可持续采购责任 (SPD) 10 3.1 可持续采购责任 – 社会和经济价值 11 3.2 公平工作第一和最低生活工资 11 3.3 平等和多样性 (E&D) 12 3.4 支持性业务 14 3.5 第三部门和社会企业 14 3.5.1 合同服务 15 3.5.2 外部资助的第三部门活动 15 • 公共社会伙伴关系 16 • SPS 案例管理 17 • 监狱访客中心和探访 18 3.5.3 合作工作 - 福利和住房 18 3.5.4 循环经济 19 3.6 健康与福祉 20 3.6.1 食品合同 20 3.6.2 健康促进/福祉 21 3.7 公平和道德贸易 23 3.8 气候危机/净零排放 24 3.8.1 气候 - SPS 主导的活动 23 3.8.2 气候危机 - 供应商活动 25 4 严重有组织犯罪 (SOC) 28 5 健康与安全 29 6 发票支付 29 6.1 项目银行账户 (PBA) 30 7 电子商务和系统使用 30 8 人员（实现专业卓越） 31 9 合作 32 9.1 合作承包 32 10 商业活动和就业能力33 10.1 商业活动 - 监狱工业 33 10.2 就业活动 34 11 有用的链接 36 第 1 节：2022-23 年 SPS 完成的受监管采购摘要 37 • SPS 年度支出 37 • 中小企业 (SME) 38 • 进行的受监管采购摘要（2022 年 4 月 - 2023 年 3 月） 38 • 进行的受监管采购（2022 年 4 月 - 2023 年 3 月）– 合同特定 40 • 非竞争性行动 (NCA) 45 第 2 节：受监管采购合规性审查 47 第 3 节：社区利益摘要（13 份合同）和案例研究 49 第 4 节：受支持的企业摘要 68 第 5 节：2023-24 年和 2024-25 年未来 SPS“受监管”采购 70第 6 节：年度采购报告模板（附件 A） 74
集团采购策略
• 确保采购具有可持续的采购责任，即该活动促进了地方人民团体、客户和社区福祉的改善，促进了中小企业和其他第三部门机构的参与以及促进创新 • 在混合经济中运营，可以接触到各种具有竞争力的供应商，这些供应商提供物有所值的优质商品和服务，这些商品和服务都在可承受的范围内，并且是公平和合乎道德的交易 • 根据最具经济优势而不是仅根据最低成本来选择供应商。 • 确保遵守相关和最新的公共采购立法，包括所有 OJEU 要求，并保护组织免受采购不当带来的巨大风险 • 使用完全可审计的电子招标方式来创建、发布和评估采购项目，无论其规模和复杂程度如何。该电子系统是免费的，将确保所有机会通过正确的渠道正确宣传，并完全包括中小企业，大大降低腐败和贿赂的风险。 • 确保我们的客户和承租人有机会参与采购决策过程，明确考虑他们的意见并授权他们使用采购技能和信息。 • 保持开放并接受客户审查，以开发采购服务并推动持续改进 • 协助我们集团内的所有运营团队高效、有效和经济地履行其职能（VFM）
供应链管理政策
“可接受的要约” - 任何出价，在各个方面都符合出价文档中规定的投标规格/参考条款。“负责” - 所有官员和其他角色参与者都应对他们相对于供应链管理 /采购责任，供应链管理流程以及SCM合同的实施，管理和结论负责。不可委派问责制，线路管理仍然承担责任。“会计当局” - 《公共财政管理法》第49条中提到的身体或人（29：1999）。“代理资金”是指由DBSA作为代理“授权人员”的能力管理的计划和授权，由本地或国际校长管理 - 会计机构或根据DBSA权威授权（DOA）的适当授权授权。“出价” - 根据DBSA的邀请，以规定或规定的表格提交的书面报价，以规定或规定的形式提交，作为DBSA竞争性招标过程的一部分。术语“投标”和“招标”被互换使用。“出价者” - 回应报价请求，提案请求（招标）和兴趣表达的承包商，供应商或供应商。“出价裁决委员会” - 是官方任命的多学科团队，该团队在其参考条款内确立的阈值范围内由投标评估委员会评估的所有出价。“合同” - DBSA接受出价或报价的书面协议。“竞标评估委员会” - 是一支由正式任命的跨学科团队，旨在对从投标人收到的所有投标进行评估。“竞标规范委员会” - 负责构成和起草商品，服务和工作采购的规格/参考条款。“基于广泛的黑人经济授权” - 是一种旨在纠正过去失衡并促进以前处于弱势群体的经济参与的社会经济过程或干预策略。BBBEE证书应由贸易和工业部（DTI）认可的机构颁发。“道德准则” - 所有SCM官员和竞标委员会成员遵循的实践标准和行为的声明。“竞争力” - DBSA应通过透明的竞争过程满足其要求，除非有相反的理由。“签约机构”是签署合同的机构。“承包商/供应商” - DBSA接受了出价的任何自然或法人。“利益冲突” - 任何情况：