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一般录入信息 将记录录入 CIB 和 NCIC 文件会给录入机构带来一些独特的责任问题。所有处理文件录入、修改、补充和取消的操作员都必须了解在记录录入之前、期间和之后需要做什么。NCIC 和 TIME 系统可以说是有关犯罪和罪犯的刑事司法信息的计算机索引。这些系统用作定位系统，协助机构逮捕和追回通缉犯、失踪人员、身份不明人员和被盗财产。这些系统存储了大量的刑事司法信息，任何授权机构都可以立即检索和/或提供给这些信息。为了使 TIME 系统有效工作，所有条目或记录都必须包含尽可能多的信息。记录中添加的信息越多，找到被盗财产、找到失踪人员和逮捕逃犯的机会就越大。热门文件 大多数记录由发起机构（ORI、持有逮捕令、失踪人员报告或盗窃报告、帮派成员信息等的机构）直接放入系统的“热门文件”中。系统中记录的准确性、完整性和维护由执法或刑事司法机构（称为 ORI）负责。由于每个机构都能够从系统中输入、更新和取消记录，因此文件不断变化（因此得名“热门文件”）。可以只对 CIB（州级）文件或 CIB 和 NCIC（全国）文件进行输入。并非每个文件条目都允许这种选择；有些条目会自动同时对两个文件进行输入，而有些文件仅在 NCIC 级别维护。输入后，TIME 系统会编辑信息，然后转发给 NCIC（如果适用）。NCIC 还会对输入的数据进行编辑。一旦数据库接受了记录，TIME 系统和/或 NCIC 系统中的条目就会被分配唯一的编号。这些唯一编号称为系统标识号（TIME 系统）或 NCIC/NIC 编号。如果条目包含的数据少于最低要求的数据、无效的数据或不正确的数据，则可能会被拒绝。NCIC 记录将被取消，相应的 CIB 记录也将被取消。及时性为了确保文件尽可能保持最新，最大限度地提高 CIB 和 NCIC 的效率，确保警官和公众安全，同时增加逮捕通缉犯或找到相关人员或财产的可能性，NCIC 和 CIB 制定了及时输入政策。该政策规定：“为确保系统最大效率，在满足输入条件后必须立即输入 NCIC/TIME 系统记录，输入机构收到后不得超过 3 天”。当机构收到搜查令或其他输入 TIME 系统的信息时，机构应记录接收日期和时间。如果未记录接收令或报告的接收日期，则审计人员和当地机构人员将联合评估接收的及时性。CIB/NCIC 建议在案件报告或令状文件上加盖日期和时间戳。但是，电子或纸质日志也足够了。
高级时间系统认证培训讲义 - WILENET
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