机构名称：
¥ 1.0
职责与责任：办公室管理。管理流程和活动以支持组织沟通，包括通信准备、分发、悬念跟踪和工作流管理。还执行各种行政职能以支持军事和民事领导人，包括日历管理、会议支持和客户服务职责。确保通信符合风格和格式标准。人力资源。管理组织人员和人力计划，例如人员名册、评估、勋章、监管数据、命令、进出处理人员和人力授权请求。确保人员和人力数据库系统中信息的准确性。协调任务单位和军事人员组织之间的人事行动。行政支持。为将军和高级行政服务文职人员提供行政支持，包括安排旅行和住宿、协调行程和准备旅行文件夹。协助规划、准备、安排和执行官方职能。协调礼宾并协助贵宾 (DV) 支持和活动：管理表彰/特别仪式、安排活动地点、协调纪念品和管理宾客名单。海外邮政业务。执行邮政金融服务、供应/接收/调度功能和邮件投递服务。为所有邮件和邮政目录服务提供安全保障。接受邮寄物品并告知顾客所有适用的邮政和海关要求。维护邮政记录，准备表格/报告、物资、运营计划以及足够的邮资和可核算的汇票。出售和兑现汇票，并将邮资/汇票中的资金汇回美国邮政服务 (USPS)。官方邮件。准备和接收来自军事或商业承运人的来往邮件，并根据收到的邮件检查清单以确保正确收货。运营官方邮件中心并准备/分发组织邮件。
23A-011 126 ARW.pdf - 伊利诺伊州国民警卫队
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