委员会秘书是立法议会的一名官员,负责集体工作,确保西北地区 (NWT) 立法议会按照议会民主的最高标准运作,以保持其作为公共治理机构和独立政府部门的地位。委员会秘书向议会的指定常设委员会和特别委员会提供程序建议和行政支持;在立法议会开会期间,轮流履行立法议会秘书和官员的职责;并充当与其他领土、省和国际管辖区立法机构的议会秘书和官员的联络人,以促进就共同关心的事务进行协商和合作,包括分享专业经验和最佳做法。委员会秘书还负责协调和收集指定常设委员会的信息和文件以供公开分发,包括议程、简报包和委员会旅行。对于立法议会成员、地方领导和公众来说,持续提供委员会文件、演示文稿和参与度以促进合法参与委员会工作非常重要。委员会秘书与公共事务和通讯经理合作,确保这些文件定期及时通过议会网站和其他渠道公开分发。范围