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短期咨询 – MICROSOFT SHAREPOINT 顾问 1. 背景 Vital FSMPC 应对新出现的机会和威胁的能力取决于它能多好地创建、捕获、使用和保存知识和信息，以便做出决策并采取行动实现其运营和战略目标。与人力和财务一样，信息是组织的关键业务资源，因此，管理这些信息对于实现业务重点至关重要。在过去十二 (12) 年里，该组织积累了大量电子和纸质文件。这些电子文档主要在 Microsoft Office 应用程序中创建，但也会生成数字图像、视频、PDF 和 AutoCAD 图形。目前，Vital FSMPC 尚未建立运行良好的文档管理系统。在当前状态下，该组织因使用多个文档存储位置（包括 SharePoint 2010；共享网络驱动器和临时历史文件夹结构；电子邮件文件夹、文件柜和业务线应用程序（如 Sage、PetroX））而受到阻碍；无法以有效的方式搜索信息；以及命名约定不一致。因此，系统高度重复，信息通常无法访问。这些问题影响了 Vital FSMPC 有效协作、管理计划和项目以及利用组织内的信息、工具和资源的能力。Vital FSMPC 致力于改进其文档管理系统、结构和实践，以便员工能够通过提供准确、可访问、安全、有组织和高质量信息的系统，更好地在多个业务地点、业务职能和组织级别之间协作、沟通和共享信息。Vital FSMPC 最近转向 Microsoft 的基于云的共享平台 (Microsoft 365 E3)，为该组织提供了一个绝佳的机会，可以使用 SharePoint Online 显着改进其文档管理系统、实践和流程。
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