•维护接待台,并充当欢迎客人,访客和供应商的联系点;确保他们被护送并与正确的员工联系。•维护库存并及时订购和补货通用办公用品,厨房/厨房物品的日常订购以及临时订购。•作为与办公室管理相关的查询的首选人。•管理全公司操作日历或会议室和现场停车的日志(根据需要)。•确保组织,库存的公共区域(厨房),社区空间(接待处,休息区)和会议室,并设置为适合会议/使用的设置,包括确保任何设备都在工作范围内。并且如果需要,请与适当的人联系以解决问题。•根据需要协调和发送所有公司运营更新的协助。•为公共区域订购非资本设备•维护预防性维护(PM)合同,时间表和监督PM并维修,提交工作订单以及安排一般办公空间和设备的安排维修。•管理清洁服务,维护办公室维护,包括清洁度和次要维修。•根据需要协助Quralis的建筑管理和设施。