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文件是我们工作生活中的重要组成部分。无论您是在为网站寻找完美的库存照片、撰写销售文档以赢得业务，还是编辑促销营销视频，我们都使用属于“数字资产”范畴的项目。随之而来的是存储这些项目的实用性……然后再次找到它们。我们都花了大量时间在内部系统、桌面或电子邮件收件箱中搜索我们需要的照片、设计文件、PDF 或文本文档。团队成员都以不同的名称在不同的位置保存他们正在处理的资产，当您需要时，找到您需要的确切项目可能是一项耗时的工作。如果您曾尝试建立手动系统来保存文件，这可能会造成更大的混乱。文件夹内可能包含一个复杂的层次结构，其中包含命名精细的文件夹，因此所有员工都需要接受如何准确命名和保存多个版本的指导，这通常会导致更多的文件混乱。共享和分发文件的情况稍好一些；现在，营销部门几天前发送给您的重要宣传册模板究竟在哪里？假设它由于文件较大而成功发送。解决这些问题的方法是数字资产管理软件 (DAM)。这是一个基于 Web 的中央枢纽，用于上传照片、视频、文档和其他媒体等资产。一旦以这种方式安全存储，就可以对它们进行分类和排序，并使用高度描述性的元数据进行标记。可以控制访问权限，允许您查看和保护敏感项目，同时为您的团队成员提供一个站点来放置、定位和共享他们需要的所有文件。您可能误以为 DAM 解决方案只是完成与 Dropbox 等基于云的文件存储相同的工作。事实上，数字资产管理软件是一种精致且功能丰富的产品，它可以提供更多的机会和工具，而不仅仅是一个托管文件的地方。让我们来看看为什么 DAM 不仅仅是普通的基于云的文件存储选项。
为什么 DAM 不仅仅是文件存储 - ResourceSpace
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