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6. ARAC 主席将在每次会议后正式向 UKHO 董事会报告其职责履行情况。 7. 会议期间出现控制问题时,ARAC 主席将正式以书面形式向首席执行官报告。 8. ARAC 主席将向首席执行官提交书面年度报告,以支持其在 UKHO 年度报告中的陈述;该报告旨在支持最终完成账目和治理声明,总结其在这一年中开展的工作得出的结论。 9. 所有会议的 ARAC 程序、决定和所需行动都将记录在案,并将包括出席人员姓名的记录。任何实际、潜在或感知到的利益冲突都应在每次会议开始时确定并记录在案。
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