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会议记录仍然大部分是手写的。除了本地 PC 存储外，中央存储以文档管理系统 (DMS) 的形式提供，可通过 ESA 内部网访问。DMS 存储并提供对传真、电子邮件、报告、技术说明、图纸等的访问。许多文件仍然通过传真发送，但电子邮件部分正在增长。可以将几乎任何文字处理文本、数据库文件、不合格报告 (NCR) 表格、扫描的照片或图表、扫描的手写会议记录等附加到电子邮件消息中，并且传输快捷，使该技术远远优于传真。大型文档通过 Internet FTP 协议发送。可以使用关键字搜索 DMS 文档。因此，作者在制定标题和摘要时需要一些纪律。XMM 仍然在 ESTEC 和总承包商处保留纸质文件作为备份。许多文档（XMM 用户手册、系统 NCR）被复制并分发到 CD-ROM 上。
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