什么是费用报销以及如何自动化费用报销流程?

什么是费用报销,如何创建它们?控制您的费用报销流程并学习简化和自动化它的方法。

来源:Nanonets
您是否知道处理一晚酒店住宿的费用报告最多需要 20 分钟,平均费用为 58 美元?
20 分钟 58 美元

根据 GBTA 报告,五分之一的费用报告包含错误或缺失信息,纠正每一份报告需要额外花费 52 美元和 18 分钟。

根据 GBTA 报告 根据 GBTA 报告 ,

现在考虑员工提交的数百份费用和报告,想象一下这可能会给您造成的资源消耗。

在我们探索费用和报销的世界之前,了解费用报销至关重要。

什么是费用报销?

费用报销是员工代表公司提出的报销其业务费用的正式请求。

费用报销

这些费用可能是差旅费、餐费、办公用品费或员工为业务目的支付的任何其他现金费用。

员工使用费用报销表或费用报告发起报销请求。

报销请求

什么才算报销?

业务费用是否可以报销或报销取决于以下因素:

遵守 IRS 指南

IRS 对什么算作合法的业务费用有一个简单的规则。

它必须是普通的和必要的。

普通 必要

普通意味着它在您的工作领域很常见且被接受,而必要意味着它对您的业务有帮助、合适或适合。此业务费用不必被视为必要。

遵守公司的费用政策

费用报销政策是业务支出的规则手册。只有遵守此政策的费用才被视为可报销。

费用政策 101:如何创建和实施您的政策费用政策规定了员工如何使用公司资金。学习制定有效的费用政策和流程来指导员工支出。

费用政策 101:如何创建和实施您的政策

费用类别

费用证明

差旅费

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