费用审批流程:10 个挑战及其解决方案

了解费用审批流程中的 10 大挑战以及如何轻松解决它们。阅读更多内容以了解如何自动化费用审批。

来源:Nanonets

还记得您上次进行业务支出是什么时候吗?

您联系了谁来报销?有多少人需要批准您的支出?您需要什么才能获得批准?钱需要多长时间才能到达您的银行账户?

寻求批准的过程是费用管理过程中的关键步骤。

费用管理

欢迎来到混乱的费用审批世界!

为什么公司需要跟踪员工费用?

跟踪所有员工费用对于企业来说至关重要。对于此类费用,定义明确的费用跟踪和审批流程对于以下方面非常重要:

费用跟踪和审批流程
    跟踪公司支出模式 检测费用欺诈并降低财务风险 节省成本并提高利润 获得更好的现金流可见性和控制 高效的资源分配和改进的预算 快速费用报销 良好的员工体验
  • 跟踪公司支出模式
  • 检测费用欺诈并降低财务风险
  • 节省成本并提高利润
  • 获得更好的现金流可见性和控制
  • 高效的资源分配和改进的预算
  • 快速费用报销
  • 良好的员工体验
  • 费用审批如何运作?

    所有公司都已或需要制定费用审批流程。

    所有费用审批均需事先授权或在费用发生后获得批准,或两者兼而有之。

    预授权费用流程

    预授权费用流程

    通常用于当费用高于平常时,例如昂贵的出国商务旅行,公司要求员工提前寻求批准。

    员工提前向经理寻求授权,并可以在旅途中消费。

    这种预先批准流程的好处是:

      提高政策合规性降低不报销风险更顺畅的员工体验更好的财务控制
  • 提高政策合规性
  • 政策合规性
  • 降低不报销风险
  • 更顺畅的员工体验
  • 员工体验
  • 更好的财务控制
  • 财务控制

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