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费用审批流程:10 个挑战及其解决方案
了解费用审批流程中的 10 大挑战以及如何轻松解决它们。阅读更多内容以了解如何自动化费用审批。
来源:Nanonets还记得您上次进行业务支出是什么时候吗?
您联系了谁来报销?有多少人需要批准您的支出?您需要什么才能获得批准?钱需要多长时间才能到达您的银行账户?
寻求批准的过程是费用管理过程中的关键步骤。
费用管理欢迎来到混乱的费用审批世界!
为什么公司需要跟踪员工费用?
跟踪所有员工费用对于企业来说至关重要。对于此类费用,定义明确的费用跟踪和审批流程对于以下方面非常重要:
费用跟踪和审批流程- 跟踪公司支出模式 检测费用欺诈并降低财务风险 节省成本并提高利润 获得更好的现金流可见性和控制 高效的资源分配和改进的预算 快速费用报销 良好的员工体验
费用审批如何运作?
所有公司都已或需要制定费用审批流程。
所有费用审批均需事先授权或在费用发生后获得批准,或两者兼而有之。
预授权费用流程
预授权费用流程通常用于当费用高于平常时,例如昂贵的出国商务旅行,公司要求员工提前寻求批准。
员工提前向经理寻求授权,并可以在旅途中消费。
这种预先批准流程的好处是:
- 提高政策合规性降低不报销风险更顺畅的员工体验更好的财务控制
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