“新城市”:如何用战略资产制作数据

Roman Zabolotny,新城市公司集团业务转型团队负责人,从手动形成报告过渡到实时对关键指标的自动监视。

来源:OSP网站大数据新闻

开发公司“New City”实施了 PIX BI 解决方案,作为提高运营效率和业务流程数字化的一部分。该项目旨在从根本上加快管理决策过程,优化高层管理人员和关键部门负责人之间的沟通。该系统的实施使得从手动生成报告转变为实时自动监控关键指标(KPI)成为可能。新城市集团公司业务转型团队负责人、BI 奖提名者 Roman Zabolotny 讲述项目实施情况。

BI奖

- 公司的主要问题是什么?

我们公司面临着一系列相互关联的问题,这些问题阻碍了发展并降低了运营效率。有几个关键的“业务难题”。首先,数据混乱,缺乏“单一版本的事实”。关键信息分散在孤立的系统(1C、Bitrix24、Excel、Google Sheets 等)中。这不仅导致了报告中的差异,还造成了持续的跨职能冲突,以及部门之间关于谁的数据正确的持续争论。时间不是花在分析上,而是花在理清关系上。

其次,通过日常汇报捕捉员工。关键专家(估算和合同部门的员工、采购和财务分析师)高达 40% 的工作时间不是用于分析,而是用于机械收集和手动核对数据。这是一项成本高昂、影响较小的工作,而且过程很容易出错。

第三,管理层“失电”、反应迟缓。我们以“事后分析”模式运作,反应总是迟到。回答诸如“当前项目利润是多少?”、“超预算成本发生在哪里?”等战略问题。或“预算执行的真实状况如何?”可能需要几天时间。在一个充满活力的市场中,这样的延迟是一种难以承受的奢侈。