使用 Gemini 创建 Google 表格

在本教程中,我们将向您展示如何使用 Gemini 创建 Google 表格、构建有用的表格、生成公式、分析数据以及通过后续提示改进电子表格。

来源:KDnuggets

简介

Google 表格中的 Gemini 是 Google 提供的功能强大的 AI 集成,可让您使用自然语言提示创建、填充、分析和管理电子表格。它可以帮助您从头开始构建 Google 表格。您无需手动创建表格、公式和布局,而是可以描述所需内容,Gemini 可以生成电子表格结构、建议公式,甚至创建用于测试的数据。这可以在建立新项目时节省大量时间。

在本教程中,我们将向您展示如何使用 Gemini 创建 Google 表格、构建有用的表格、生成公式、分析数据以及通过后续提示改进电子表格。

方法 1:在电子表格内使用 Gemini(内置工作区集成)

如果您拥有带有 Gemini 插件(例如 Gemini Enterprise 或 Business)的 Google Workspace 帐号,则可以直接在电子表格中使用 Gemini。

第 1 步:在 Google 表格中访问 Gemini

  • 在 Google 表格中打开电子表格
  • 单击右上角的“询问 Gemini”按钮(闪烁图标)
  • 侧面板将在屏幕右侧打开
  • 使用建议的提示或输入您自己的提示
  • 第 2 步:提示 Gemini 创建工作表

    不要手动输入列,而是要求 Gemini 这样做。

    提示示例:

  • “创建一个表来跟踪每月支出,其中包含日期、类别、金额、说明和注释列。”
  • “构建包含任务、受让人、截止日期、状态和进度 % 的项目跟踪器。”
  • “创建泰国10天旅行行程,包括日常活动、费用和住宿。”
  • 第 3 步:检查并插入输出

    提交提示后,Gemini 将生成一个结构化表格并在侧面板中显示预览。查看它以检查列、标题和任何示例数据是否符合您的想法。

  • Gemini 生成预览后单击“插入”即可立即填充您的工作表
  • 步骤 4:询问公式和分析

    用简单的英语描述您需要什么:

  • 转到 Gemini Web 应用程序
  • 提示示例: