节俭储蓄计划:投资委员会需要大力改善收购管理和承包商监督

美国政府问责署发现联邦退休储蓄投资委员会 (FRTIB) 未全面实施关键的采购管理实践,以确保储蓄储蓄计划 (TSP) 产品和服务的成功。具体来说,虽然该机构确定了其需求并评估了满足这些需求的替代方案,但直到 TSP 服务采购开始后,它才制定政策和程序来管理其产品和服务的采购方式;确保新的 TSP 记录保存系统符合联邦对贷款偿还、法院命令的福利和可访问性的要求;验证承包商是否已按照计划完成测试;确保在进行采购过程之前已达到所有里程碑;并确认已满足培训、背景调查和合同监控的人员要求。由于没有全面实施这些做法,FRTIB 大大增加了新系统推出时出现问题的风险。当 TSP 记录保存系统于 2022 年部署时,参与者遇到了各种问题(见图)。据埃森哲联邦服务公司 (AFS) 称,该公司在运营第一天就接到了大约 12 万个电话。平均等待时间从第一天的 35 分钟缩短到第三天的 2 小时。该机构及其承包商随后采取行动解决其中许多问题,尽管在某些情况下,解决需要数月时间。Thrift Savin 遇到的问题示例

来源:美国政府问责局__政府运作信息

Gao发现了什么

联邦退休旧货投资委员会(FRTIB)未完全实施关键的收购管理实践,以确保旧货节省计划(TSP)产品和服务的成功。具体而言,尽管该机构确定了其需求并评估了满足这些需求的替代方案,但它没有

    制定政策和程序来管理其获取产品和服务的方式,直到收购TSP服务收购后;确保新的TSP记录保存系统与联邦对贷款偿还,法院订购的福利和可及性的要求是一致的;验证承包商是否已按照计划进行了确保;确保所有里程碑的测试;确保确保;确保通过计算;并确认了对培训,背景调查和合同监控的人员要求。
  • 制定政策和程序,以管理其获取产品和服务的方式,直到TSP服务收购进行后;
  • 确保新的TSP记录保存系统与联邦对贷款偿还,法院命令福利和可及性的要求一致;
  • 验证承包商是否已根据计划完成了测试;
  • 确保在通过收购过程进行之前达到所有里程碑;和
  • 确认对培训,背景调查和合同监控的人员要求得到满足。
  • 通过不完全实施这些实践,FRTIB显着增加了有问题的新系统推出的风险。

    使用新系统

    为了启用FRTIB对AFS的监督,该合同包括具有绩效指标的过程。该机构可以对承包商在满足指标方面的绩效表示赞赏或惩罚承包商。在服务的头两年中,它都做到了(请参见表)。

    1年2年2 1年 2年 服务类别 赚取的学分

    信用

    赚取的

    扣除的罚款 - $ 4,017,137