NetSuite 中三向匹配的完整指南

供应商账单是 AP 工作流的重要组成部分 - AP 流程中的最终文档，指定您需要为采购向供应商支付多少钱。正确支付供应商账单非常重要 - 以确保准确付款、防止欺诈和简化 AP 工作流。但是，即使是简单的供应商账单付款也需要经过多次检查和批准才能处理。验证供应商账单的最有效方法之一是三方匹配。在此博客中，我们将探讨如何在 Oracle NetSuite 中为采购订单 (PO)、供应商账单和收据实施三方匹配流程。

三方匹配

无论您是三方匹配的新手还是希望在 NetSuite 中进一步实现三方匹配的自动化，本指南都提供了分步概述，以充分利用这一强大功能。

NetSuite 中的三方匹配是什么？

在最常见的实施中，三方匹配是一个匹配三个主要文档以验证交易的过程：

采购订单 (PO)：发送给供应商的初始请求，指定商品或服务及其成本。收据：确认已按规定收到商品或服务。供应商账单：从要求付款的供应商处收到的发票。

采购订单 (PO)：发送给供应商的初始请求，指定商品或服务及其成本。

采购订单 (PO)

收据：确认已按规定收到商品或服务。

收据

供应商账单：从要求付款的供应商处收到的发票。

供应商账单

NetSuite 中已完全计费的采购订单，以及相应的收据和供应商账单。

NetSuite 中已完全开票的采购单，以及相应的收据和供应商账单。

为何使用三方匹配？

在应付账款中，三方匹配是一种强大的工具，可以：

提高准确性：通过交叉检查采购单、收据和供应商账单，您可以确保开票金额与订购和收到的金额相符。

提高准确性 减少欺诈 收据 账单