公众对议程项目的评论:公众可以在议程项目被讨论时对每个项目发表评论。希望就议程上的问题发言的公众成员将有两分钟时间就该议程项目向委员会发言,除非主席设定了不同的时间限制。已经就某项目发言的发言人无权再次就该项目发言。委员会欢迎对学区的政策、程序、计划或服务,或委员会的行为或疏忽提出评论,包括批评。发言人不得使用威胁性、亵渎性或辱骂性语言来扰乱、干扰或以其他方式妨碍委员会会议的有序进行。学区致力于维护一个没有非法骚扰的工作场所,并注意学区工作人员定期参加委员会会议。可能违反《公平就业和住房法》的歧视性言论或行为 - 即敌对、恐吓、压迫或辱骂性的言论或行为 - 本身就会扰乱会议,因此是不能容忍的。
书面陈述是一份声明,解释您支持或反对计划变更或变化的原因。它还说明您是否希望在理事会举行的听证会上发言。计划变更是对已全面实施的计划的变更。计划变更是对拟议计划的变更——该计划尚未完全确认。收到所有书面陈述后,理事会官员将准备一份陈述摘要,并将其通知发送给所有提交陈述的人。然后,您可以进一步提交支持或反对他人陈述的报告。理事会官员通常会准备一份关于计划变更或变化的报告(称为官员报告)。该报告可能包括理事会在做出决定时可以使用的建议。理事会没有义务遵循这些建议,但可以将其用作指南。请确保您在书面陈述中说明您是否想在理事会听证会上发言。如果您没有在书面陈述中说明您想在听证会上发言,您将不会被告知听证会正在进行,并且您可能无法在听证会上发言。
公共沟通:根据《政府法典》第 54954.3 条,公共沟通是市议会会议的一部分,专门为公众成员留出,以便就除预定议程项目之外的任何市政府事务向市议会发表意见。评论仅限于市政府管辖范围内的项目,并且不得超过三 (3) 分钟。根据市议会协议,一般公共沟通的初始时间将限制为二十 (20) 位发言人,现场发言人优先于虚拟发言人。如果发言人人数为十 (10) 或更少,每位发言人将有三 (3) 分钟的发言时间;如果发言人人数超过十 (10),每位发言人将有两 (2) 分钟的发言时间。发言人不得将自己的发言时间让给其他发言人。市议会不得就议程之外的任何项目采取行动。
请记得关闭您的手机。规划委员会十名成员中有九名由大都会委员会任命;第十名成员是市长代表。委员会通常在每月的第二个和第四个星期四下午 4:00 在霍华德办公大楼底层的 Sonny West 会议中心(地址:700 President Ronald Reagan Way)开会。十二月只能举行一次会议。特别会议、取消会议和地点变更将在规划部门主页上公布。规划委员会对最终场地规划和分区申请做出最终决定。对于所有其他申请,包括区域变更、具体规划、覆盖区和强制性转介,委员会向委员会建议采取行动,委员会拥有最终决定权。议程和工作人员报告将在网上发布,并在每次会议前的星期五下午通过电子邮件发送到我们的邮件列表。您也可以在上午 7:30 至下午 4:00 亲自前往位于大都会办公大楼(地址:800 President Ronald Reagan Way)的规划部门办公室查看。订阅议程邮件列表 规划委员会会议在纳什维尔大都会网络、康卡斯特 3 频道上进行现场直播,并发布在 YouTube 上。 写信给委员会 对任何议程项目的评论可以在会议日前的星期二下午 3 点之前通过邮寄、亲自递送、传真或电子邮件发送至规划部。书面评论也可以带到规划委员会会议上并在听证会期间分发。请提供带到会议的所有信件的 15 份副本。邮寄地址:大都会规划部,800 President Ronald Reagan Way,PO Box 196300,Nashville,TN 37219-6300 传真:(615) 862-7130 电子邮件:planning.commissioners@nashville.gov 向委员会发言 任何人都可以公开听证会期间在委员会面前发言。规划部工作人员先介绍每个案例,然后是申请人、反对申请的社区成员和赞成申请的社区成员。每个社区成员可以发言两分钟。如果在会议前收到书面通知,社区团体或其他组织的代表可以发言五分钟。申请人可以发言十分钟,并可选择在公众评论完成后保留两分钟进行反驳。议员可以在会议开始时、工作人员介绍某项内容后或在该项目的公开听证会期间发言,没有时间限制。如果您打算在会议期间发言,您将被要求填写一份简短的“发言请求”表格。会议开始时将列出需要同意或推迟的事项。会议按照委员会的规则和程序进行。法律声明
委员会讨论后,在采取任何行动之前,将就每项行动项目征询公众意见。希望发表评论的虚拟与会者可在适当时间在虚拟会议论坛上举手;在此期间,每位发表公众意见的人员发言时间不得超过三分钟。主席可允许代表团体发言六分钟。人们不得将未使用的时间分配给其他发言者。欢迎人们在会议前通过 Wildlifecommission@ndow.org 提交关于项目的书面意见,或在会议期间出席并发表评论。公众意见不会因观点而受到限制。为确保公众了解委员会将考虑的所有事项,委员们可以选择不回应公众意见,以避免出现对议程上未列出的行动主题进行审议的现象。会议记录将以摘要形式制作。所有出席人员均需签到,无论是否发言。
• 整个会议期间,群聊都会受到监控和使用。群聊中提出的任何问题或评论都将被大声读出。• 除非另有规定,否则所有与会者(除演示者外)在演示期间都将静音。此规则将减少背景噪音或“反馈”。• 请在开始发言前说明您的姓名以表明身份。这将有助于我们保持准确的会议记录。• 发言结束后,请务必将自己静音,这将减少会议期间的反馈。
根据注释的《田纳西州法典》第8-44-112条,保留了公众评论该议程上出现的立法项目。希望发言的公众可能会在理事会委员会的注册表上注册,张贴在委员会计划开会的会议室外面。公众评论会议会议将在会议开始之前立即结束。公众意见在理事会委员会会议上总共限制为八分钟,每位发言人最多可允许两分钟发言。
经批准的平台中所表达的声明反映了市议会的政策。该平台补充了市议会在各种文件中制定的现有目标和政策,包括城市总体规划以及 Momentum MoVal 战略规划。立法优先事项按类别确定,以涵盖市议会的目标和莫雷诺谷市的利益。市政府官员、工作人员和立法倡导者在代表城市行事时,其声明和行动将符合此处的政策立场。如果个别市议会成员表达的立场与通过的平台不一致,则这些立场将被视为个人意见,并不反映或改变市议会的政策。为了保持城市倡导工作的一致性,代表城市发言的议员应仅参考现有的立法平台,除非市议会在公开会议上明确指示,否则不得提供立场或意见。以个人名义发言的议员应明确表示,他们不是代表城市或市议会发言。