XiaoMi-AI文件搜索系统
World File Search System受使
可接受使用政策
日期 版本 变更原因 2004/1/13 1.0 初始政策 2004/4/5 2.0 版权和知识产权编辑 2009/4/5 3.0 扩大范围，包含多媒体和移动设备 2013/1/9 4.0 添加章节：安全、隐私和公共记录、社交媒体、政策修订。澄清章节：简要政策摘要（替换理由或目的）、适用性/资格、授权访问、资产和信息保护、恶意软件预防、骚扰和其他禁止活动，并包括首席信息安全官的角色 2015/2/17 5.0 添加：保护部门帐户并要求学生工人使用 SE 帐户访问校园网络上的文件和文件夹。 2016 年 3 月 10 日 6.0 纳入组织变革 2024 年 1 月 30 日 7.0 更新政策以纳入技术环境和额外安全控制的变化。
行政指令 7.4a 信息技术的可接受使用
本行政指令 (AD) 为信息技术系统的合理使用提供指导，包括电子设备、物联网 (IoT) 设备、互联网访问、远程访问、云环境、人工智能 (AI) 工具和其他城市系统软件。这包括对市属计算机、市属移动设备的合理使用，以及使用个人自带设备 (BYOD) 来访问市属网络、系统、应用程序、云应用程序和电子存储信息或数据。本指令建立并确定了对技术的合理使用的责任，以帮助确保城市系统的机密性、完整性和可用性。
ICT 可接受使用政策
这可能会发生。 我理解本可接受使用政策不仅适用于我的工作和在校内使用学校数字技术设备，也适用于我在校外使用学校系统和设备以及在校内或与我受雇于学校有关的情况下使用个人设备 我理解如果我不遵守本可接受使用政策协议，我可能会受到纪律处分。这可能包括警告、停职、移送受托人，如果发生非法活动，还会由警方介入。 我已阅读并理解上述内容，并同意在这些准则范围内使用学校数字技术系统（包括校内和校外）和我自己的设备（在校内和进行与学校相关的通讯时）。 工作人员/志愿者姓名：………………………………………………… 签名：……………………………………………………………………………….. 日期：…………………………………………………………………………………...
AI可接受使用指南简介
生成人工智能 (GenAI) 正在以深刻的方式迅速重塑我们的社会。随着各行各业越来越多地将这项技术融入日常运营，学校和学院必须不断发展，以确保学生不仅为进入人工智能优化的劳动力队伍做好准备，而且能够成为现代世界中知情、具有数字素养的公民。在西北佛罗里达州立学院 (NWFSC)，我们的使命是让今天的学生为明天的成功做好准备，我们通过提供模范、相关的课程和教育体验来实现这一目标，以满足我们不断变化的经济对劳动力的需求。鉴于我们的使命和愿景，我们相信，深思熟虑地整合 GenAI 等新兴技术对我们的学生至关重要。目的虽然 GenAI 在教育环境中有很多好处，例如个性化学习、增强创造力以及提高生产力和效率，但也存在许多限制和问题，需要教师、员工和学生仔细考虑。本文档为学生、教职员工和学校社区提供了指导框架，帮助他们在教学、学院管理和全系统运营中正确、负责任地使用 Gen AI。其目的是为学生、教师和员工提供明确的指导方针，指导他们如何在西北佛罗里达州立学院负责任、有效地使用 AI，确保我们充分利用其优势，同时意识到其局限性和潜在风险。范围 本文档中的指南主要涉及生成式 AI，与其他形式的人工智能不同。它们适用于在 NWFSC 设备或网络上使用生成式 AI 模型和应用程序的所有学生、教师、员工、管理员和其他利益相关者。什么是生成式 AI？生成式 AI 或 GenAI 是人工智能的一个子集，能够创建新内容，例如文本、图像、音频、视频等。GenAI 模型在大量数据（主要来自互联网）上进行“训练”，这使它们能够识别和重新创建模式。响应用户输入或提示，这些模型可以根据其训练数据生成文本、图像和其他媒体。GenAI 工具的示例包括 ChatGPT、Claude、Microsoft Copilot、Google Gemini、DALL-E 和 Perplexity。
信息技术和可接受使用政策 | ...
A. 政策目的/承诺：哥伦比亚学院向学院社区成员提供信息技术 (IT) 资源，以支持学院的教学、学习和管理目标和职能。IT 服务总监将制定并维护一套 IT 标准来支持此政策。这些标准将在 SharePoint 的 IT 服务页面上提供，或可通过 IT 部门索取。范围：此政策概述了哥伦比亚学院 IT 资源的可接受使用，包括但不限于用于访问哥伦比亚学院 IT 资源的设备、软件、网络、系统、数据存储设备、媒体、设施以及固定和移动设备，无论该技术或设备是学院个人拥有、租赁或以其他方式提供的，也无论在现场还是远程使用。IT 资源还包括存储在此类设备、软件、网络、系统、数据存储设备、媒体和设施或固定和移动设备上或可从中检索的所有哥伦比亚学院数据、记录、信息和记录系统。何时使用此政策：哥伦比亚学院责任：学院在 IT 资源方面的义务包括确保遵守适用法律和监管机构、政策和程序、保护其资源的完整性和运行，以及在必要时保存信息以保护哥伦比亚学院的利益并使其能够履行这些义务。为确保高效和安全的运营，并保持最佳性能，哥伦比亚学院已采用其技术基础设施使用指南；所有成员都必须遵守这些指南。成员在工作时间使用互联网和访问学院的网络资源时应始终运用最佳判断。在使用公司硬件时，无论是远程还是现场使用互联网，都应限制用于商业用途。隐私：由于哥伦比亚学院通信和业务系统的主要用途是进一步实现机构使命，因此学院社区成员不应期望
人工智能可接受使用指南（102224）
本文件的目的是从 IT 安全角度为阿肯色州立大学 (A-State) 教职员工和学生公平、负责和合乎道德地使用人工智能 (AI) 制定指导方针。目标是确保人工智能的使用方式符合 A-State 的学术诚信标准、尊重隐私和受保护数据的安全性以及对创新的承诺。本文件补充了已提供给 A-State 教职员工的人工智能道德使用指南。
公共人工智能解决方案可接受使用政策经批准
任何使用 AI 或 AI 生成解决方案的用户都应确保此类使用不会引入或放大不公正的偏见，应向所生成信息的接收者披露此类使用，必须遵守所有隐私法并保护数据，并遵守所有 GVSU 政策和程序。Zoom AI Companion 可供教职员工使用，您可以通过在“激活 Zoom AI Companion”提交工单来请求此服务。
7A-02 信息技术资源的可接受使用
活动。此访问是一种特权，用户在使用学院资源时不应期望有隐私。学院保留监控其信息技术资源使用情况的权利，以确保遵守本政策及其中的程序。任何用户的技术访问可能会因任何被认为符合学院最佳利益的原因而受到限制、暂停和/或撤销，包括但不限于紧急情况和/或违反学院政策和适用法律、规则和法规（视情况而定）。学院院长或其指定人员有权对学生和员工采取纪律处分，最高包括开除学生或解雇员工，并根据情况将违反本政策要求的行为标准的行为提交执法部门。