监事会 监事会是 RB Rail AS 的监督机构。它监督管理委员会的表现和 RB Rail AS 的发展。除其他职责外,监事会还任命管理委员会成员并监督他们的表现、任命 RB Rail AS 的内部审计师、批准 RB Rail AS 与关联方的交易以及监督内部审计和风险管理系统。管理委员会需要获得监事会的批准才能采取以下行动:进行大型交易或预算中未计划的交易、对业务进行变更、进行大规模仲裁或诉讼、提交欧盟或其他融资申请、批准年度预算或对其的修订、批准组织结构、为员工和管理委员会成员制定福利计划以及批准采购条例。
日期:2024 年 11 月 25 日 收件人:尊敬的主席和成员 来自:Jan Lesher 皮马县监事会 县行政长官 主题:2024 年 12 月 3 日监事会议程的补充信息 - 美国电池工厂租赁购买协议修正案背景 2022 年 12 月 6 日,监事会批准了与美国电池工厂 (ABF) 的租赁购买协议,在航空航天研究园区 (ARC) 的县属土地上建造锂离子电池制造厂。该项目计划分三期建设,雇用 1,000 名员工。监事会批准将项目施工开始日期从 2023 年 9 月 5 日延长至 2023 年 11 月 3 日。自批准延期以来,ABF 已开展设计和前期开发活动,开始初步分级,进行了多轮融资,购买了制造设备,并与图森电力公司合作选址变电站以支持该项目。ABF 仍遵守当前协议的租赁付款要求。讨论 ABF 已要求修改租赁购买协议,该协议将在 2024 年 12 月 3 日的监事会会议上提交监事会审议。拟议的修正案涉及多个时间表变更,包括施工开始日期、施工完成日期的最后期限要求、期权行使期限、第一阶段就业要求的时间以及确定电池制造工厂最终建设的第二阶段和第三阶段地块的时间。要求修改的每项截止日期均由几项内容决定,包括购买制造设备的多个时间安排、评估电池制造和组件组装的最有效施工顺序、分析和选择 TEP 变电站的理想位置,以及 ABF 总裁 John Kem 随附信函(附件 1)中概述的总体项目施工时间表。
公司治理制度 本公司董事会是公司最高经营管理及监督机构,独立外部董事及非执行董事占董事会成员的2/3,5名内部董事中有3名兼任执行董事,发挥有效的监督功能及高层战略审议功能。(截至2024年6月25日的数据) 本公司还确保独立于董事会的监事会审计功能,是公司法规定的设有监事会的公司。 我们认为,通过确保董事会有效的监督功能及战略审议功能,以及监事会的审计功能,本公司已拥有适合实现业务执行合法性、适当性和效率性的制度设计,并将继续致力于加强治理。
向其他监事会委员会主席提供技术与运营委员会会议议程和会议记录的副本,以便这些委员会主席能够在需要和/或适当的情况下向技术与运营委员会提供意见,并帮助确保委员会已收到履行其职责所需的信息。技术与运营委员会主席和其他监事会委员会主席可酌情划分与技术和运营相关的主题,并就这些委员会职责可能重叠的主题组织联合会议。
在本报告年度,德意志交易所监事会深入讨论了公司的状况和前景。我们履行了法律和公司章程赋予我们的任务。我们定期就公司管理向执行委员会提供建议,并监督其工作。我们参与了所有至关重要的决定。我们的工作再次受到 Covid-19 大流行的影响,但最重要的是俄罗斯对乌克兰的侵略战争。这场战争不仅是对基本价值观的攻击,给直接和间接受到影响的人们带来了可怕的后果。它还对我们的经济和金融体系构成了极大的挑战。2022 年,我们就集团 Compass 2023 战略和 IT 战略 2023+ 的继续实施提供了建议。自 2022 年 2 月 24 日对乌克兰发动侵略战争以来,我们也密切参与了对德意志交易所集团的影响和潜在风险的分析。我们工作的另一个关键领域再次涉及环境、社会和治理问题 (ESG)。在监事会中,我们研究了 ESG 对整个德意志交易所集团的重要性、它带来的商业机会以及在各个领域取得的进展。ESG 也是执行委员会薪酬制度的核心组成部分,该制度于 2021 年进行了修订。其实施报告在 2022 年年度股东大会上以绝大多数票数获得批准。我们定期讨论基本战略选择。我们还以顾问的身份参与了德意志交易所集团买卖公司及其部分业务的活动。执行委员会持续向我们通报了新冠疫情对德意志交易所集团的影响。在我们的会议上,执行委员会根据法律要求向我们提供了全面及时的信息。全体会议、委员会会议和研讨会的高频率确保了监事会和执行委员会之间的密切信息交流。此外,首席执行官不断定期向监事会主席通报影响公司业务的当前发展、重大交易、即将做出的决定和长期前景,并与他讨论这些问题。报告年度内,监事会及其委员会共举行了 28 次会议,其中 2 次会议以视频或电话会议的形式举行。2022 年,我们举行了七次全体会议,其中包括 2022 年 5 月 18 日年度股东大会后举行的一次特别会议,以决定监事会委员会的组成。作为监事会成员定期培训和专业发展措施的一部分,还就 ESG(3 月)、公司治理(3 月)、合规(9 月)和技术(9 月)等主题举办了四次研讨会。尽管报告年度开始时,由于 Covid-19 疫情而实施的旅行和社会限制仍然有效,但所有会议和研讨会均能按计划举行,并采取了适当的卫生措施,并允许监事会成员通过视频或电话会议参加。
监事会及其活动 5.1 138 截至 2021 年 12 月 31 日监事会所担任的职务和职位 5.2 147 监事会的组织和活动 5.3 161 专门委员会的活动 5.4 167 章程和内部规则 5.5 172 执行委员会及其活动 5.6 180 执行委员会所担任的职务和职位 5.7 182 公司高管获得的薪酬和其他福利 5.8 189 受监管的协议 5.9 239 标准协议 5.10 240 未到期授权表 5.11 241 股东参加股东大会的程序 5.12 243 监事会和执行委员会成员在公司股本中持有的权益以及这些成员对公司股份的交易 5.13 244共同投资计划下的承诺 5.14 246 发布法国商法典第 L. 22-10-11 条 5.15 款中提及的信息 248
显然,我首先要感谢大家的辛勤工作和适应能力。从员工到管理人员,从管理委员会到监事会,我们都必须适应:随着时间的推移审查我们的工作方法,重新思考我们的组织和服务。我们必须迅速做出反应,以保护员工的身心健康,保住工作岗位,巩固客户和股东的信心。集团的财务业绩证明了我们反应的准确性、每个人的努力程度、提供的解决方案的相关性以及我们的工具和模型的强大性。鉴于所有人的承诺,监事会支持向过去两年在集团工作的所有员工提供奖金的提议。