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World File Search System空间管理
空间管理政策
注册服务商和物理植物都在大学空间的规划，分配和管理中都具有关键作用和责任。UPRC负责与分配，获取和消除所有大学空间有关的最终决定。UPRC SOS负责将可用空间传达给大学社区，维护空间请求的记录，并向UPRC提出建议，与以下方面相关的UPRC：1）空间的未来分配/分配； 2）更改了管理空间使用和分配的政策。总统的直接报告（总统博士）负责使用目前分配的空间来满足其部门内部的空间需求。当没有空间时，总统的医生将负责将UPRC SOS告知其部门新空间的所有需求。总统的DR还负责通知UPRC有关其空缺的空间。总统的医生有责任根据部门要求太空签署并将其转发给UPRC SOS。最后，总统的DR负责确定请求的优先级，当多个部门报告给一个部门的部门从大学可用库存中提交了同一空间的请求。
空间管理专家
• 熟悉用于跟踪不动产信息和财务信息的商业数据库和信息系统。 • 管理建筑项目的经验。 • 有与总务管理局 (GSA) 合作的经验，熟悉 GSA 的规则、政策和一般工作流程。 • 操作 AutoCAD 14 或更高版本以按比例创建或修改楼层平面图所需的经验和知识。 • 能够阅读和解释楼层平面图；审查和评论设计意图图和施工图。 • 有经验和能力创建和审查独立的建筑成本估算以供政府最终批准。 • 有为模块化系统和办公家具起草家具布局草案的经验。 • 强大的客户服务技能。 • 具有强大的解决问题能力和成熟的分析能力。 • 强大的写作和沟通能力。 • 能够独立完成所提供的任务。 • 出色的计算机软件技能 - Microsoft Office（Word、Excel、Access）、电子邮件和电子日历（Outlook）以及出色的键盘技能。 • 管理大型搬迁/设施项目的先前经验 • 熟悉并熟练掌握 Revit、AutoCAD 14 或更高版本、FM Systems 和 MS Project 应用程序。 • 出色的计算机软件技能 — Microsoft Office（Word、Excel、Access）、电子邮件和电子日历（Outlook）以及出色的键盘技能。 • 能够根据需要出差。 • 能够通过 HSPD-12 或更高级别的审核。 经验：应聘者至少应拥有学士学位，并至少拥有三年的建筑项目管理专业经验。
职权范围 空间管理委员会
委员会成员、观察员和出席者必须在每次会议开始时或在讨论会议过程中随后出现的任何事项之前声明任何与议程项目有关的利益冲突。如果委员会会议成员被认为存在实际或感知的利益冲突，主席可要求他们在委员会审议该事项时退出会议。
空间管理政策与标准操作...
空间管理 A. 简介 空间是大学拥有的资源，需要进行分配和评估以满足机构的总体需求和优先事项。这些资源的管理是所有大学工作人员、教职员工和学生的共同努力，依靠每个人来确保空间用于支持学生成功、促进研究和促进积极的工作环境。 B. 目的 空间管理政策和标准操作程序 (SOP) 建立了一个框架，以有效使用和定期审查物理资源来支持大学的使命。透明的空间决策应在校园的教学、研究、学生成功、参与和推广以及行政职能之间保持适当的平衡。 C. 范围 设施和空间是机构资产和关键资源，必须根据机构的计划、目标和目的进行开发和管理。各部门应遵循以下流程来分配、重新分配、重新配置当前占用的空间，以及通过租赁、购买或建造获得新设施。此 SOP 标准化了德克萨斯高等教育协调委员会要求的年度空间库存报告的流程。除了此报告外，还将创建年度空间使用情况报告，可用于各种目的。这两种做法都将改善校园范围内的空间管理（空间的库存和使用），并促进有关空间的战略决策。 D. 背景 尽管空间是分配给用户的，但空间是大学的重要资产 - 由大学拥有和管理。空间既不属于占用者、用户、项目或单位，也不永久分配给他们。大学有责任根据大学的战略重点分配空间。所有空间，包括学术、研究、办公室、辅助、体育和其他空间，都可能被分配或重新分配，以满足大学的整体需求和最佳利益。整个校园的空间决策应透明，并公平地应用于所有学院和部门。提高现有空间的有效利用率以满足当前和/或不断扩大的项目需求对大学至关重要。德克萨斯高等教育协调委员会《德克萨斯公立大学报告和程序手册》及其附录的当前版本是房间分类的基础。该手册通过引用并入本文，可以通过以下链接访问。htp://www.txhighereddata.org/index.cfm?objectId=96F8EE70-D880-11E8-BB650050560100A9
空间管理 - 运营政策
4.5.4 当一个组织单位要解散、与另一个组织单位合并或拆分以创建两个或多个新的组织单位时，必须尽早咨询设施管理部门，并就这些变化对空间的影响提出建议。设施管理部门必须制定空间提案以适应这些变化，并尽快实施以满足组织单位的要求，同时确保遵守本政策的目标。
空间管理—规划指南。...
应为每个工作空间提供集中存储和个人存储。模块化存储系统和文件柜提供了灵活性。作为指导，在确定任何特殊要求之前，请以每六个工作空间 4 平方米的开放空间存储为起点。结构地板荷载可能允许使用紧凑型存储来减少存储空间要求。提供存储的成本很高，因此应定期检查内容并归档或处理非必需物品和记录。作为指导，以每 60 个工作空间为起点，为一般消耗品、短期归档或其他日常用途提供中央储藏室。图书馆、学生记录等专业存储用途可能需要额外的存储空间。