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有记录管理的基本原理,无论记录保留和处置如何,都必须到位并正确地实施,以便在需要时,决策者和其他人可以访问记录。这些基本原理包括有关创建和维护哪些记录类型的知识,需要在决策和政府问责制所需的地方找到它们,并确保其整个生命周期的访问和可用性。如果这些基本原理没有到位或未正确实施,则记录可能有丢失和/或不幸的风险,使其对需要它们的人无法访问。对记录的保护对于永久记录更为重要。定期为永久性的记录已确定为最初的业务需求以外的国家具有重要的价值。在机构监护下,必须确定,安排,保存和保护永久记录,直到有资格根据NARA批准的保留时间表转移到国家档案馆为止。将记录管理付诸实践涉及智力控制(即了解记录的内容,如何创建它们以及所有权)以及物理控制(即保护访问和保存)。实现智力和身体控制需要以政策,程序,清单,保留时间表和内部控制的形式进行治理。由于COVID-19,此检查实际上是通过视频会议和支持文档进行的。在对DOE内部的组件机构和办事处进行检查时,该检查试图确定有关永久记录的做法,这些记录也可能对其他部门以及其他联邦机构都具有价值。附录A中包括针对每个机构的特定分析,反馈和适用建议。
118。检查警察场所和拘留设施等。119。进行检查等目的等。120。检查范围。121。检查方式。122。要检查的元素。123。管理检查。124。指导检查的原则。125。进行访谈等。126。采访被拘留者时要考虑的因素。127。根据要求进行检查。128。一般或常规检查。129。主题或有针对性的检查。130。特别检查。131。后续检查。132。检查期间指定官员的义务。133。在检查期间,服务成员的义务。134。董事会批准和考虑。135。其他州机器人在检查报告中采取的措施。136。检查工具和清单。137。发布和宣传检查报告。138。对总检察长的检查报告的行动。第XVI部分 - 其他条款