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2023全州信息安全计划
负责机构中的信息安全，减少风险敞口，并确保该机构的活动不会对企业引起不当风险。该机构负责人还负责确保遵守全州安全政策，标准，指令，以及州，联邦和行业法规（EX HIPAA，PCI，CJIS，FIPS，FIPS，FIPS，FERPA等）。信息安全委员会由代理高管和高级管理人员组成的理事机构；负责提供战略指导，确保实现目标的首席合规/审计/风险官（如果适用），确定适当管理风险，并验证该机构的资源是否负责任地使用。负责政策和程序管理，合规性监控，代理风险管理和调查。代理系统所有者负责信息系统的采购，开发，整合，修改或操作和维护的代理商官员。确保系统用户和支持人员接受必要的安全培训。协助信息分类，安全要求和共同安全控制的识别，实施和评估。代理商信息所有者（又称数据所有者）
人工智能使用标准 - Oklahoma.gov
标准 1. 数据质量——人工智能系统严重依赖于训练它们的数据。因此，确保数据高质量（准确、完整、可靠和最新）、无偏见（使用有代表性的数据集并避免刻板印象和假设）并且尽可能不出错至关重要。 2. 透明度——确保人工智能系统在决策过程中保持透明非常重要。这包括解释它们如何得出结论，并确保所有利益相关者都能理解和获取这些解释。与训练人工智能工具相关的数据应被视为受到保护。 3. 数据隐私——人工智能系统通常需要访问敏感数据，例如个人信息。确保这些数据的收集、存储和使用符合道德规范并符合相关法规至关重要。应谨慎使用公共人工智能系统，例如 ChatGPT 和 Gemini。私人数据（包括但不限于受 HIPAA、FERPA、FTI 和 CJIS 监管或涉及的数据）在使用公共 AI 系统时不得传输，但只有在获得 CIO 批准后才可通过私人 AI 工具传输。4. 数据共享 – AI 系统基于输入到软件中的信息构建。可以使用公共 AI 传输的可接受信息类型是面向公众的数据，例如 Transparent Oklahoma Performance 网站上的信息，包括政府服务和计划、立法和政策、公共记录、报告和交通数据。
联邦调查局
以非技术术语提供信息技术（例如应用，工具，自动化过程）的高级概述，该术语描述了信息技术，其目的，信息技术如何实现该目的，涉及的信息类型，如何使用和共享信息以及为什么进行隐私影响评估。（注意：此部分是概述；下面的问题引起了更多细节。）联合的脱氧核糖核酸（DNA）指数系统（CODIS）为参与刑事司法机构法医实验室和刑事司法预订机构提交的DNA记录提供了本地，州和联邦分层的搜索和存储能力。1，2 CODIS允许用户搜索这些DNA记录，以识别犯罪现场的罪犯，失踪人员或身份不明的人类遗体，或将多个犯罪现场联系起来。Codis利用联邦调查局的刑事司法信息服务（CJIS）共享企业网络（SEN）和广域网络（WAN）来启用本地，州和联邦Codis层之间的通信。3所有具有CODIS访问权限的人均由联邦调查局实验室部的CODIS单位分配了唯一的用户名，标识号和初始密码，并且必须成功通过有限的FBI背景调查，该调查包括持续的指纹检查逮捕和定罪。2002年《电子政务法》第208条，P.L。 107-347要求机构对信息技术系统进行隐私影响评估（PIAS），以收集和维护有关个人的可识别信息，并且（如果可行），以公开提供此类PIA。2002年《电子政务法》第208条，P.L。107-347要求机构对信息技术系统进行隐私影响评估（PIAS），以收集和维护有关个人的可识别信息，并且（如果可行），以公开提供此类PIA。因此，该PIA已进行过，并将公开提供。随着对编码的更改，该PIA将进行适当的审查和修订。第2节：信息技术的目的和使用