当旅行者提供 AO 认可的无法提供住宿的书面解释时,可以授权或批准非传统住宿(在商业设施以外的设施中获得)的费用。清洁费是住宿费用的一部分(请参阅第 020303-G 段)。报销金额不得超过当地每日津贴率**。 *对于多名承租人,在计算每日报销率之前,长期(非每日)住宿费用在承租人之间平均分摊,非官方旅行者除外。**请参阅当前每日津贴率。
2024 年 1 月 29 日备忘录:军事咨询小组主题:UTD for MAP 14-23(R),“永久变更驻地 (PCS) 事件的儿童保育报销”1. 目的:此项根据 2023 财政年度 (FY) 国防授权法案 (NDAA) 第 627 条实施一项新的试点计划。根据第 627 条,国防部长必须实施一项试点计划,以报销武装部队成员在永久变更驻地 (PCS) 期间因新永久工作地点 (PDS) 的军事儿童发展中心无法提供儿童保育而产生的旅行和交通费用。根据 FY23 NDAA,一些不属于武装部队的制服服务被排除在外(例如国家海洋和大气管理局和美国公共卫生服务局)。不迟于 2027 年 1 月 1 日,国防部长应向国会提交关于试点计划的报告,包括是否将试点计划永久化的建议。2. 此项修订已获得每日津贴、旅行和交通、津贴委员会主席的批准。3. 此项变更已于 2024 年 1 月 29 日获得批准,并计划于 2024 年 2 月 1 日出现在联合旅行条例中。4. 该试点计划于 2024 年 10 月 1 日生效。
032201. 在学校或设施参加的教学课程 A. 资格。********** B. 津贴。参加教学课程时的差旅和交通津贴请参见表 3-5。 1. 以 TDY 身份参加培训的服役成员可获得第 2 章中的标准差旅和交通津贴,除非表 3-6 中另有规定。 2. 校舍指挥官决定是否提供膳食和住宿。 3. 有家属的服役成员在参加专业军事教育或培训课程时有资格获得每日津贴,金额等于适用于该服役成员等级和 PDS 的无家属基本住房津贴率,并且 PCS 命令其返回该成员保留主要居住地及其家属居住的先前工作地点。
亚历山大上校的军事生涯始于格雷格-亚当斯堡,当时他参加了军需官基础课程,随后前往韩国担任第 2 前线支援营的配送排长。随后,他前往德国担任第 5 军需连的执行官和第 21 战区支援营副指挥官的副官。亚历山大上校随后返回路易斯安那州波尔克堡,指挥第 10 山地师第 4 旅战斗队的三角洲前线支援连。担任指挥官后,亚历山大上校作为陆军布拉德利奖学金项目的一部分前往华盛顿特区,在那里他在乔治城大学完成了研究生学业,担任国防部人事与战备副部长的军事助理,并在陆军 G4 部队服役一年。
2023 年 5 月 25 日 备忘录:民事咨询小组 主题:CAP 50-23(I) 的 CTD,“更新波兰和罗马尼亚的行政家庭用品 (HHG) 重量津贴地点表” 1.目的:此项更新联合旅行条例补充、行政家庭用品 (HHG) 重量津贴地点表,以撤销对派往波兰和罗马尼亚的海军文职雇员的家庭用品重量津贴限制。派往波兰雷德齐科沃和罗马尼亚德韦塞卢的文职雇员现在被授权获得全部 HHG 重量津贴。2.此修订版仅供参考。无需协调。3.美国海军 CAP 发起了此修订。4.本修订自网站发布之日起生效。5.行动官:黛比·威尔斯 (debbie.l.wells.civ@mail.mil)。
2023 年 2 月 15 日 备忘录:军事咨询小组民事咨询小组 主题:UTD/CTD 针对 MAP/CAP 11-23(I) - “添加澄清地面交通小费报销的语言” 1. 目的:此项澄清了 JTR 表 2-13 中的小费报销语言。如果旅客使用交通网络公司、出租车或豪华轿车服务,则旅客可以将最高达车费 20% 的小费作为所要求的总车费的一部分。小费不得超过 20%,且不能单独报销。车费是指包括所有强制性税费在内的交通费用;不包括可选服务的附加费用。 2. 此修订仅供参考。无需协调。 3. 工作人员发起此修订。 4. 此修订在 JTR 上发布后生效。 5. 行动官:黛比·韦尔斯(debbie Wells)(debbie.l.wells.civ@mail.mil)。
053712. 使用 PCS 津贴的时间限制 旅行令中授权地点之间的所有旅行都应尽快完成。所有授权的 PCS 津贴必须在有效调动或任命日期后的 1 年内使用完毕。文职雇员应负责最初 1 年之后的 PCS 旅行和交通津贴,除非国防部部门授权或批准延期以符合政府的利益。A. 延期。国防部部门只有在根据第 054501-B 段完成了 1 年的住宅买卖期限或未到期的租约交易的情况下,才可根据文职雇员的请求批准延期。不授权或批准延期的原因包括但不限于因预期尚未发布的未来 PCS 令而推迟家属或 HHG 搬迁以及新 PDS 的住宅建设或装修延误。当延期获得授权或批准时,必须使用文职雇员调动生效日有效的法规和费率来计算 PCS 津贴。B. 禁运或航运限制。当文职雇员被分配到 OCONUS 职责时,由于航运限制而无法旅行和交通,该时间不计入 1 年期限。因旅行限制和行政禁运而导致家属无法旅行的延误不计入 1 年期限。在 OCONUS 地区缺乏家庭住房而导致家属无法旅行属于行政禁运。当行政禁运解除时,OCONUS 指挥部必须书面通知每位受影响的文职雇员。1 年期限内旅行受阻的剩余天数是解除禁运之日允许执行旅行和交通津贴的全部天数。C. 军事职责。对于在 1 年期限结束前任何时间开始服现役的文职雇员,服兵役的时间不计入该期限。 1 年期限不包括在 1 年期限届满之前开始服现役的文职雇员的休假时间,这些文职雇员在军事任务期间被休假到 PDS,在此期间交通和差旅费用是允许的。D. 不间断服务的调动。当驻扎在 OCONUS 的另一个联邦部门或机构的文职雇员在不间断服务的情况下被调到国防部活动 OCONUS 的职位时,如果此调动符合政府的最佳利益,则允许其家属从旧的 PDS OCONUS 前往新的 PDS OCONUS。如果文职雇员的家属尚未加入 OCONUS 地区的文职雇员,则可以从上一个 PDS 或实际居住地旅行,但须遵守 1 年的时间限制。无论实际居住地在美国还是其他国家,这都适用。E. 当地雇用的文职雇员。时间限制适用于在外国当地雇用的任何文职雇员的家属旅行,这些文职雇员在最初任命时签署了服务协议,或者签署了续签协议以延长工作期限。
旅行订单 旅行订单可确定旅行目的并包含预算和报销所需的财务信息。它还为旅行管理公司 (TMC) 和旅行服务供应商提供使用旅行计划的文件(FTR § 301-71.100)。旅行订单为旅行者提供了关于可以报销哪些费用的信息。它应在旅行开始前签发,除非紧急或特殊情况阻止提前签发(FTR § 301-71.108)。但是,当已知旅行报销仅涉及当地交通报销时,书面旅行订单是没有必要的。除了联合旅行条例中的政策外,本文件还提供了准备旅行订单的政策。该文件分为四个部分。第一部分适用于所有旅行者和所有类型的旅行订单。第二部分仅适用于制服服务成员。第三部分适用于国防部文职雇员,最后一部分适用于非政府雇用并使用邀请旅行授权 (ITA) 旅行的个人。第 1 部分:所有旅行命令的要求签发旅行命令授权或批准官员 (AO) 可以通过签发书面旅行命令或先发出信函、电子邮件或口头指示再签发书面旅行命令来授权旅行。必须对旅行命令的签发进行严格的行政控制。A. 旅行命令。旅行命令必须是书面或电子的,并规定授权由政府出资进行公务旅行和交通的条件。当 AO 认为出于基金批准目的,适合在永久工作地点 (PDS) 范围内或附近进行旅行时,可以通过签发书面旅行命令或信函、电子邮件或口头指示来授权旅行。在 PDS 内、周围或附近的本地旅行不需要书面旅行命令,只要无需支付住宿或每日津贴。当需要支付住宿或每日津贴时,必须有书面旅行命令支持旅行报销。如果没有签发旅行命令,则报销凭证上的批准就足以实现报销目的。除联合旅行条例 (JTR) 第 5 章 B. 确认性旅行命令中规定的情况外,不得签发旅行命令以向第一个 PDS 报告。确认性旅行命令用于确认在官方旅行开始或书面旅行命令签发之前以口头、信件或消息形式发出的命令。确认性旅行命令可以签发给军人、文职雇员或与 ITA 相关。书面旅行命令必须遵守以下所有条件:1. 尽快签发。2. 包括关于事先授权的适当声明以及任何不寻常的签发延迟的理由。3.由指示旅行的官员发起。旅行令的标准内容无论签发的旅行令类型如何,所有旅行令都必须包含以下信息:
FTR 22-02 并纳入了 GSA 公告 FTR 23-03 下发布的搬迁津贴例外情况。对于搬迁到受飓风伊恩和菲奥娜影响的佛罗里达州、南卡罗来纳州、北卡罗来纳州和波多黎各联邦地区的文职雇员,联合旅行条例 (JTR) 的某些规定暂时免除。佛罗里达州受影响县和部落保留地的生效日期为 2022 年 9 月 23 日或之后进行的官方搬迁旅行。南卡罗来纳州受影响县的生效日期为 2022 年 9 月 25 日或之后进行的官方搬迁旅行。北卡罗来纳州受影响县的生效日期为 2022 年 9 月 28 日或之后进行的官方搬迁旅行。波多黎各联邦受影响县的生效日期为 2022 年 9 月 17 日或之后进行的官方搬迁旅行。