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DoDM 5110.04，第 5 卷。 1，“书面材料手册”
第 7 节：备忘录 ................................................................................................................ 39 7.1. 何时使用备忘录 ...................................................................................................... 39 7.2. 准备标准备忘录 ...................................................................................................... 39 a. 信纸 ...................................................................................................................... 39 b. 页边距 ...................................................................................................................... 40 c. 字体 ...................................................................................................................... 40 d. 间距 ...................................................................................................................... 40 e. 缩进 ...................................................................................................................... 40 f. 段落 ...................................................................................................................... 40 g. 页码 ...................................................................................................................... 40 h. 日期 ...................................................................................................................... 41 i. 地址行 ......................................................................................................
DoDM 5110.04，V2，“书面材料手册
16 表 3. 方向缩写 ................................................................................................................................ 17 表 4. 常用街道指示符 ........................................................................................................................ 17 表 5. 次要地址单位指示符 ................................................................................................................ 17 表 6. 白宫 ...................................................................................................................................... 18 表 7. 联邦司法机构 ............................................................................................................................. 19 表 8. 国会 ...................................................................................................................................... 19 表 9. 立法机构 ............................................................................................................................. 23 表 10. 行政部门 ............................................................................................................................. 23 表 11. 军事部门 ............................................................................................................................. 24 表 12. 陆军、空军和海军陆战队军官 ............................................................................................. 24 表 13. 海军军官 ............................................................................................................................. 25 表 14. 陆军士兵 ............................................................................................................................. 26 表 15. 海军士兵........................................................................................................... 27 表 16. 海军陆战队士兵 .......................................................................................................... 28 表 17. 空军士兵 ...................................................................................................................... 29 表 18. 其他军事人员 ................................................................................................................ 30 表 19. 按兵种和薪级划分的军衔和缩写 ............................................................................. 31 表 20. 独立机构 ...................................................................................................................... 34 表 21. 美国使团 ...................................................................................................................... 表 22. 外国驻美国的外交使团 ................................................................................................ 35 表 23. 国际组织 ...................................................................................................................... 36 表 24. 联合国 ...................................................................................................................... 36
DoDM 5110.04，第 1 卷，“书面材料手册
书面材料手册：信函管理 发起部门：国防部首席管理官办公室 生效日期：2020 年 6 月 16 日 可发布性：已获准公开发布。可在指令司网站 https://www.esd.whs.mil/DD/ 上查阅。 重新发布和取消：国防部手册 5110.04-M，第 1 卷，“国防部书面材料手册：信函管理”，2010 年 10 月 26 日，经修订 批准人：国防部首席管理官 Lisa W. Hershman 目的：本手册由两卷组成，每卷都有各自的目的。根据国防部指令 5105.82、2014 年 7 月 11 日国防部副部长 (DepSecDef) 备忘录、2018 年 2 月 1 日国防部长 (SecDef) 备忘录以及国防部指令 (DoDI) 5025.13 中的政策：