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美国海军冲绳空缺公共关系 - 日本海军区司令
6. 职责内容 1. 作为海军设施工程系统司令部 FEAD Camp Butler 主管合同专家 GS-13、合同专家 GS-12 和 FEAD Camp Butler 采购部门主任的采购和合同助理，任职者将执行以下任务： 独立执行与建设和设施相关要求的所有授予前和授予后行动中的任务。 利用各种电子系统执行文件。 熟悉与该职位相关的美国法律、法规和程序。 执行各种文书和技术导向职责，支持涉及小额采购和正式承包设施支持服务和建设的采购活动。 准备合同文件，包括审查工作范围、生成报价请求 (RFQ)、发出采购订单、修改、修订等。 建立和维护合同文件。确保所有相关文件都包含并归档在适当的合同中，并根据政府合同的规则和规定审查完整性和准确性。授予和管理的合同类型在简化采购程序 (SAP) 的门槛之内。 协调现场访问和预提案会议。 将报价或问题转发给相关技术人员。 完成分配的合同和任务订单。 接待访客和来电，确定电话，确定询问的性质，并提供所需信息或转介给适当的员工。 使用 Microsoft Word 和 Microsoft Excel 维护合同行动的跟踪系统，即付款、授予、修改和任务订单。 接收、记录和验证承包商提交的所有发票，并转发给适当的人员进行处理。 在需要时，协助合同专家处理发票。 根据分配完成其他相关或附带职责。 特殊职务状况 出色的工作条件（如有）：N/A 7. 资格要件／身体条件 资格/身体要求 * 必须具备达到第 1 项所示语言能力水平 (LPL) 的英语能力。 1 项に示された语学能力等级reberuに相当する英语日语能力が必要となります。
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2023 年 9 月 13 日 地点 职位名称 空缺公告编号...
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