6.職務内容 职责 负责使用包含众多行政和会计支持功能的 NEX 会计系统验证和核对 NEXCOM 在横须贺、厚木、佐世保、新加坡和韩国的所有部门、供应商、承包商的总帐费用。这是一个经验丰富的会计技术员职位,其职责直接影响 NEXCOM 的财务完整性。1.使用 NEXCOM 会计原则准备每月日记帐分录,以核对和重新分类 NEXCOM 在横须贺、厚木、佐世保、新加坡和韩国的所有部门的费用和销售额。审查 Flash 运营报表以识别任何异常数字和差异,并与内部业务合作伙伴沟通以进行更正。监控发票和零售店特别订单项目和分期付款项目报告,以确定正确的支出会计处理。管理费用日志,分析所有费用,并回答内部业务合作伙伴的问题。准备内部运营报告,例如影响运营结果和财务状况的基金间账单、未结现金交易。2.创建报告以验证应计帐户余额、递延、重新分类和部门间分录进入 NEXCOM 会计总账,每月、每季度和每年。通过会计主管向财务经理报告。3.监控分期付款和特别订单的客户付款,分析商店实物状况和财务系统以进行应计。特殊职务状况 优秀 工作条件(如有) 可在周末/节假日和不定期时间工作(如有)。7.资格 / 身体条件 a.一年任何领域的文职、技术或行政工作经验,或在任何领域完成 4 年制大学/学院学业。b.了解基于复式簿记系统的非拨款资金运作。c. 熟练操作自动会计系统来开发和维护报告。d. 熟练操作个人计算机应用程序的高级功能,如 MS Excel、Word 等。e. 能够以各种形式组织财务数据。f.能够流利地说、读、写英语。(LD-2) g. 能够以母语水平说、读、写日语。残疾申请人可能会被录取,具体取决于残疾程度和类型。英语语言能力: 无 基础 中级 高级 优秀
历史表格结构、范围和概念简介历史表格提供了有关联邦政府财政的广泛数据。许多数据系列始于 1940 年,包括总统 2024-2029 年预算的估算。此外,表 1.1 提供了 1901-1939 年以及之前的多年期收入、支出和盈余或赤字的数据。结构历史表格分为 16 个部分,每个部分包含一个或多个表格。每个部分都涵盖一个共同的主题。例如,第 1 部分概述了预算和预算外总额;第 2 部分提供按来源划分的收入表格;第 3 部分显示按功能划分的支出。当某一部分包含多个表格时,一般规则是从显示最广泛概览数据的表格开始,然后再逐步深入到更详细的表格。这些表格的目的是将广泛的历史预算数据呈现在一个方便的参考来源中,并提供最有用的相关比较。最常见的比较是按比例(例如,每个主要收入类别占总收入和国内生产总值的百分比)。章节注释解释了每个章节中表格所涵盖的活动的性质。在适当的情况下还包括额外的描述性信息。解释通常不会重复,但偶尔会交叉引用相关材料。由于预算数据的呈现方式随着时间的推移发生了许多变化,因此在试图生成涵盖多年数据的可比数据时不可避免地会遇到困难。一般规则是尽可能以有意义和可比的方式提供数据。在可行的范围内,数据以与当前预算概念一致的基础呈现。当进行结构性更改时,尽可能调整所有年份的数据。 20 世纪 90 年代初做出的一项重大变化涉及联邦信贷计划的预算处理,该处理方式已由 1990 年《联邦信贷改革法》改变。此前,预算以现金为基础记录与直接和担保贷款相关的交易。根据信贷改革,预算记录 1992 年及以后年度直接和担保贷款的补贴成本的预算权限和支出。补贴定义为贷款期限内政府的净估计现金流,折现至现值。信贷计划的其余现金交易被记录为“弥补赤字的融资手段”。由于无法将 1992 年之前的贷款转换为信贷改革基础,因此 1992 年之前的贷款数据以现金为基础,1992 年及以后年度的贷款数据以信贷改革基础为基础。此外,根据 1990 年《预算执行法》,大多数特别基金和信托基金的预算权限 (BA) 衡量标准发生了变化,立法规定了限制或福利公式来限制 BA 的使用。以前 BA 是基金的总收入,而 1990 年及以后这些基金的 BA 现在为
FDP 联邦机构更新,2022 年 5 月 9 日 美国国家航空航天局 (NASA) 首席财务官办公室拨款政策与合规部门的 Christiane Diallo 开始 NASA 的演讲,更新了拨款和合作协议手册 (GCAM)。GCAM 的修订版于 2022 年 1 月 10 日发布,包括有关奖励结算和奖励指南的新部分。NASA 提案人指南也已修订,生效日期为 2022 年 2 月 18 日,更新了续约提案的信息,并要求提案封面上列出的所有个人都必须在 NSPIRES 中注册。随后介绍了 NASA 执行第 13985 号行政命令和第 33 号国家安全总统备忘录 (NSPM-33) 的更新,包括 NASA 公平行动计划的详细信息以及即将发布的奖励前和奖励后披露表,目前正在由科学技术政策办公室审查。 Christiane 的演讲部分以有关 NASA 财产要求、2022 财年 NASA 专项拨款以及 STEM 参与办公室和空间技术任务理事会即将提供的部分资助机会的信息结束。NASA 的 FDP 项目代表、高级研究和分析顾问 (SARA) 团队成员 Mary Sladek 接手了科学任务理事会 (SMD) 的最新消息,包括有关月球行星研究所的信息请求、地球探险仪器-6 (EVI-6) 的征集以及空间和地球科学研究机会 (ROSES-22) 新闻,即 YouTube 上的 ROSES 资源和即将推出的 NASA I-Corps™ 试点,以支持参与 NSF 的创新团 (I-Corps™)。SMD 的桥梁计划提供了有关 NASA 公平行动计划的更多细节,该计划旨在促进 NASA 中心与卡内基 R1 机构和传统黑人学院和大学、少数族裔服务机构以及主要本科院校的合作。演讲结束时,SMD 的虚拟提案审查流程将继续进行,并呼吁志愿者担任提案审查员和 SMD Bridge 研讨会组委会成员。美国环保署 (EPA) 的 Alexandra Raver 介绍了 EPA 的最新情况,重点介绍了两个即将到来的资助机会,一个是探索高氯酸盐与烟花表演和饮用水的关系,另一个是关于消毒剂和消毒副产物 (DPB) 和安全饮用水。所有当前的受助人/申请人信息通知 (RAIN) 都发布在 EPA 的拨款政策资源网站上。EPA 新网络研讨会系列的两个最新部分,制定预算和财务管理,以及所有过去的网络研讨会(竞争流程和拨款授予流程)都可以在 EPA 的拨款网站上点播观看。如需持续指导、培训,以及 EPA 拨款政策和要求的更新,受助人应订阅 EPA 拨款列表服务。国立卫生研究院 (NIH) Avery Tucker 首先介绍了 NIH 的一些财政新闻,包括 NIH 根据综合拨款法案提供的截至 2022 年 9 月 30 日的资金,以及新的工资上限和 NRSA 津贴水平。最新的 NIH 拨款政策声明于 2021 年 12 月发布,与往常一样,包含一个重大变化表格。NRSA 儿童保育补充现在自动包含在新的和持续的机构 T 系列奖项中,而寻求儿童保育补充的 NRSA 研究员必须申请这笔资金。个人简介和其他支持的新要求于 2022 年 1 月 25 日生效,并且有常见问题解答以及可用于指导和提问的中央邮箱。FORMS-G 申请包于 2022 年 1 月上线,并已发布到所有 FOA。自 2022 年 4 月 1 日起,PMS 将使用 PMS 提供的受助人实时现金支出信息预先填充 FFR 的现金交易部分,然后调整受助人报告的支出以等于现金预支提款。受助人需要证明现金提款请求是用于报销实际支出还是用于立即支付的预付款,并