合规性:详细了解大学采购程序,并与部门员工联络,根据财务条例就采购和物流程序提供建议和指导。根据需要,为部门采购模块用户提供 CUFS 系统培训和开发,以促进运营采购。 豁免:审查豁免(少于 10,000 英镑),确保所有文件井然有序,并向采购主管提供批准或拒绝的建议。协调 10,000 英镑以上的豁免请求,根据需要向部门主管(或被提名人)或中央采购部门提交准备好的案例 采购:在采购更复杂的商品或服务时,为利益相关者提供理解和满足财务条例的指导和帮助。根据要求协调采购活动,并在所有情况下记录结论。 交易采购:创建采购订单,审查和调查未结采购订单并根据需要关闭或取消,检查采购订单是否与发票相符,就收到的货物、退货和异常情况与供应商联络。 记录保存:监控用于请求的票务系统,管理团队成员的表现,提出工作流程改进建议。维护采购项目记录,详细说明进度。整理历史采购记录,以帮助为未来的采购决策提供参考。
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