SUPSHIP 将指定一名 FOIA 协调员,公众和 SUPSHIP 人员将向其提出所有 FOIA 查询或问题。主管可以充当发布权人,也可以将发布权委托给 FOIA 协调员。承包官员应避免与公众(包括潜在投标人)讨论 FOIA 问题。所有与 FOIA 请求相关的对话都必须记录在 FOIA 协调员的请求文件中。由于 SUPSHIP 有 NAVSEA 法律顾问办公室代表,因此他们对其活动收到的 FOIA 请求拥有初步拒绝权。此权力仅委托给主管。参考 (b),NAVSEAINST 5720.5B**,《信息自由法 (FOIA) 计划》,提供了更多详细信息。