在某些情况下,接收者可能会指定个人或机构在咨询和通知过程中代表他们进行沟通。监管机构需要确信,咨询/通知的合法接收者(如 RCNR 第 2 和 3 部分所述)已指定其他人在流程中代表他们进行沟通。指定代表的信函需要寄给监管机构,由正式接收者签字、注明指定人姓名,还可以对代表的参数给出指示(例如,只针对本次申请、只针对本次时间段、针对所有与 ERAA 相关的事项)。必须为每份申请提供信函 - 监管机构不会保留代表记录以用于不同的文件。对于授权书,监管机构需要法律文件的副本,因为文件上有特定的参数,例如限制和时间表。