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规划人员将准备一份工作人员报告提交给规划委员会。工作人员报告包含对申请的分析和规划委员会的行动建议。该建议可能是批准申请、批准申请并提出工作人员建议的变更、批准申请并提出变更或修订，或建议拒绝。规划委员会听证会前几天，您将收到会议议程和工作人员报告的副本。建议申请人和/或申请人的代理人出席听证会，代表申请发言并回答规划委员会可能提出的问题。注意：如果申请在收到后 30 天内未完成，帕特森市社区发展部将视申请不完整，要求提供更多信息或将申请和申请费退还给申请人。
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