6. 每年,OFSR 都会在春季设定年度审核的截止日期,并在秋季设定重新任命和终身教职以及晋升审核流程的开始日期。应在与主席举行的年度评估会议的春季截止日期之前提交更新的 PARSE 并完成教师档案,届时档案将按照下文 IA7 中的定义关闭。希望在春季年度评估完成日期和秋季规定的审核流程开始日期之间向档案中添加信息的候选人必须联系主席,主席将通过院长向 OFSR 提交信息。此类添加通常仅限于年度评估时尚未提供的材料。有关其他例外情况以及在出现对候选人不利的重大信息时应遵循的程序,请参阅第 II.A.5 节。