公园区于 1934 年成立,是加利福尼亚州的一个特别区,根据加利福尼亚州公共资源法第 5500-5595 条运作。它在法律上是独立于其他政府机构的,在财政上也是独立的。公园区的目的是收购土地,开发和维护阿拉米达县和康特拉科斯塔县的公园、娱乐场所和开放空间,以供休闲娱乐。公园区管理着一个美丽的公园和步道系统,包括 73 个公园的 126,000 多英亩土地和 1,300 多英里的步道。它由七名董事会成员管理,由各自选区的选民选举产生,任期为四年。公园区有 978.5 个预算全职等效职位 (FTE),员工人数超过 1,000 人。公园区预订部由运营部门业务服务部门的 9 名全职员工组成。预订部拥有自己的客户服务呼叫中心,使用 Cisco Finesse 软件(不属于此需求评估的一部分),平均每年处理 40,550 个电话。预订部每年处理大约 10,000 个计划注册,进行大约 4,600 次野餐预订和 9,000 次露营预订。此外,预订部还签发了 2,400 多张其他许可证。计划注册和家庭露营预订可以在线进行,所有其他服务必须通过呼叫中心通过电话进行。公园区目前使用 Reserve America 系统(露营)和 ActiveNet 软件(计划、许可证、日间使用预订和收费销售点)。公园区自 2000 年代初以来一直在使用这些软件程序,并计划完成对当前市场的全面需求评估和审查,以确定是否有机会整合到一个软件系统中,并提高预订部的整体效率和客户服务。当前正在使用以下模块:
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