参与支付流程的所有德州农工大学系统人员都必须接受支付培训,以确保正确处理商品和服务的订购、购买和付款,并确保商品和服务是官方业务所必需的。有权准备或批准付款和/或旅行证件的部门人员必须每 2 年完成一次资金支付培训,以教育所有员工有关支付资金的规则,并帮助确保商品/服务的购买符合各种规则,并且收到购买的商品/服务并用于业务目的。文件审批人必须每 2 年完成一次审批人培训,以教育和提醒审批人其职责,以确保商品/服务是业务目的所必需的,并且商品/服务是购买和收到的。每个德州农工大学系统成员都必须确保参与支付流程的个人已经接受了必要的培训,并且成员保留培训记录。