主管/发起人必须在学生通过部门负责人完成外部审查员之前就可以很好地申请,以便由教职员工任命。一旦学生完成了论文/论文,就可以使主管/发起人确信可以进行考试,因此主管向学生送给学生的信,允许提交表明意图提交的表格。候选人应至少在预定提交手稿进行检查之前的三个月,而在预期毕业仪式之前的9月30日不得超过本年度的时间,并在预期的毕业仪式之前,通过主管提交给霍德(Hod)的表格,表明手稿的意图是提交手稿以进行审查(摘要)用手稿中的英语内容不超过500个单词。hod依次将表格和抽象提交给院长。最后,论文/论文将通过院长提交给考试办公室,然后是审查官的责任,将论文/论文发送给外部审查员,并得到教职委员会的批准。考试官员收到了审查员的报告,然后接近院长,以召集考试委员会会议。在任何情况下,审查员的报告均不得在审查委员会之前就已经知道。