与运输、装运和接收人员以及内部/外部 Goddard 客户沟通常规线路和散装货物状态并安排客户提货。 将现场客户/虚拟客户引导至适当的功能区域或根据需要接收并向适当人员传达信息。 维护 35 号楼设施入口日志。 维护预定、已完成和现有线路和散装货物的每日报告,以确保接收办公室处理的货物在规定时间内提货或交付。 每天监控受控/非受控多余材料的提货/交付状态,沟通状态以确保按时完成。(MOSI 和 01-29)。 汇编运输统计数据并及时准确准备书面报告、信函和备忘录。 根据指令维护运输部门文件计划。 协助交通管理办公室和中心客户完成国内、国际和危险品运输的运输文件,格式符合承运人、代理机构和中心的指令和程序。 每天维护和审查供应商/分包商发票日志,监控状态并协助处理付款。 申请部门使用的设备、办公用品和运输法规。
主要关键词