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DLA Document Services 帮助客户为 NARA 12 月 31 日的数字记录截止日期做好准备
国防后勤局文档服务使国防部各部门能够更轻松地向国家档案和记录管理局提交记录，以便在 12 月 31 日之前满足新的数字格式要求，届时将不再接受物理记录...
来源:美国海军陆战队新闻国防后勤局文件服务部正在帮助国防部各部门在 12 月 31 日之前向国家档案和记录管理局提交记录，以满足新的数字格式要求，届时将不再接受实体记录。
自 NARA 于 2019 年宣布这一变化以来，DLA 活动一直在与海岸警卫队、联合病理学中心、陆军工程兵团和国防技术信息中心等客户合作，扫描和转换纸质记录。DLA 文件服务部于 2021 年 5 月成为国防部的打印、扫描和转换以及办公设备采购服务的管理者。
2021 年 5 月随着扫描和转换请求的预期涌入，DLA 文件服务部正在投入更多空间来帮助客户完成可能繁琐的任务。技术人员可以扫描和数字化任何大小的文档，从名片到大幅面的工程图。他们还可以扫描各种记录，包括医疗文件、病理幻灯片、缩微胶片以及机密和秘密记录。转换后可以安全销毁物理记录。
请求转换服务的客户将收到一份需求分析，其中 DLA 文档服务确定处理时间表。因素包括文档量和状况、所需的文档准备量、检索文档所需的索引或元数据级别、潜在的光学识别服务和销毁。
除了满足 NARA 的要求外，将记录转换为数字格式还有许多好处。
它们包括：
降低物理文档存储成本、提高信息共享效率、由于使用元数据进行组织和索引而更容易搜索和检索文档和数据、保护关键信息、帮助灾难恢复以及更好地管理记录以进行审计。
DLA 文档服务 DLA 文档服务 contact.docsvcs@dla.mil