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自动化节省了陆军的时间和金钱，同时也有利于环境
自动化陆军基于表单的业务流程可以节省时间、金钱和树木。
来源:美国陆军使用规范更正索引华盛顿（陆军新闻服务，2009 年 4 月 22 日）——陆军基于表格的业务流程自动化可以节省时间、金钱和树木。
直到最近，即使是电子表格，也需要打印、签名和在纸上处理。陆军出版局现在使用结合数字签名软件的电子表格程序，允许用户以电子方式完成基于表格的业务流程。
现在，用户可以填写、数字签名表格并通过电子邮件发送给相应的个人，这些个人可以数字签名并通过电子邮件将其发回。
当 APD 启动电子表格计划时，其主要目标是提高效率和降低成本。
这些目标已经实现。最近，一份表格以电子方式传遍了四个国家，并在一小时内获得批准。
但是，该计划也可以看作是一项“绿色计划”，消除了陆军中纸张密集型的流程。 2009 年陆军地球日致辞敦促每个人都为保护环境尽一份力：
“在我们继续努力减少陆军在地球上的‘足迹’的同时，我们要求陆军团队的每一位成员在今年地球日重新致力于做好环境管理，以‘维持使命 - 保障未来’”，陆军部长 Pete Geren、陆军参谋长 George W. Casey Jr. 将军和陆军军士长 Kenneth O. Preston 签署的致辞中写道。
所有拥有通用访问卡的陆军用户都可以通过使用支持数字签名的电子表格来帮助减少陆军的足迹。用户可以通过陆军知识在线主页使用顶部菜单栏中的“表格”按钮访问表格。
APD 已将大约 1,200 份陆军部表格转换为电子表格；超过 410 份表格支持数字签名，未来还会有更多表格支持数字签名。其他常用表格，例如 OPM 71（请假申请表），也支持数字签名，可通过 AKO FORMS 门户获取。
任何在使用数字签名时遇到问题的人都可以联系 APDFCMP@conus.army.mil