想要彻底消除文书工作和过时的流程吗？方法如下

无论我们的头衔、职能或行业如何，我们中的许多人都面临一个共同的问题：文书工作！！！

纸质流程会降低效率、降低产量，甚至带来安全风险。使用过时的纸质方法通常需要额外的设备和成本，例如打印机、传真机和邮寄费等。使用纸张产生的浪费是巨大的。纸质商品占最终进入垃圾填埋场的物品的大多数。

尽管我们可以看到纸张对工作流程的负面影响，但许多企业仍在努力消除它。大多数行业似乎都无法摆脱文书工作，无论是医疗保健管理员手动输入纸质表格中的患者数据，还是政府机构处理打印 PDF 中的文书工作。

如果您仍在将纸张从一张桌子移到另一张桌子、追踪实际签名和纠正打印机卡纸，那么是时候重新考虑您的运营了。

如果您准备提高效率并让公司摆脱文书工作的束缚，以下是如何彻底摆脱纸张的方法。

1. 考虑为什么要无纸化

如果您难以说服公司无纸化，请先关注为什么要无纸化。 如果您能清楚地解释无纸化为何有益于公司，那么您将更有可能获得高层的支持。

与大多数业务决策一样，要成功获得消除纸质流程和数字化所需的时间、资源和预算，您必须展示无纸化令人信服的投资回报率。

以下是自动化纸质系统可能有益于公司的其他一些原因：

节省时间 - 您的团队是否受到纸质流程的阻碍？根据工作流自动化状况报告，55% 的员工每周至少要花一整天时间处理行政事务。

节省时间 保护环境 降低成本 提高生产力

4. 研究无纸化选项