不要被第三方供应商吓到

与第三方供应商合作是一项战略决策,会对您组织的数据安全产生重大影响。在签署合同之前需要解决五个关键安全领域,这将帮助您管理第三方风险并保护敏感信息。

来源:National Student Clearinghouse | Clearinghouse Today博客

使用第三方供应商可以为寻求简化运营和获取专业知识的组织提供显着的优势。国家学生信息交换所等供应商可以带来深厚的行业知识和先进的工具。例如,信息交换所拥有各种针对教育和劳动力的产品和服务以及可访问的学科专家。通过提供这些资源,我们帮助组织专注于其核心能力。

与潜在供应商讨论的安全主题

与第三方供应商合作是一项战略决策,会对您组织的数据安全产生重大影响。随着威胁和监管审查的增加,您在搜索过程中永远不会太小心。进行彻底的供应商安全评估至关重要。

在签署合同之前需要解决五个方面的问题,这将帮助您管理第三方风险并保护敏感信息。

1. 询问供应商的风险管理策略

在建立合作伙伴关系之前,考虑供应商的网络安全实践至关重要。提出问题将帮助您了解其风险管理策略并揭示其对数据保护的重视程度。强烈的问题包括:

    您是否有正式的、授权的安全计划?您如何防止未经授权的访问?您是否使用多重身份验证 (MFA),还是已转向无密码?您的程序是否通过独立审核(如 SOC2 或 PCI)进行验证?
  • 您有正式的、授权的安全计划吗?
  • 如何防止未经授权的访问?
  • 您是否使用多重身份验证 (MFA),或者已转向无密码?
  • 您的程序是否通过独立审核(如 SOC2 或 PCI)进行验证?
  • 2. 了解数据的连接和访问

    在某些情况下,供应商可能需要连接到您的系统并访问您的数据。通过考虑以下问题来了解其工作原理:

  • 该解决方案是基于云的、本地的还是混合的?