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如何使用正确的工具轻松管理 IT 资产?
即使是普通人,更不用说企业家或专家,也严重依赖多种数字工具。当然,有一两种工具是你经常使用的,但对于很多工具来说,订阅可能相当复杂。虽然有些订阅是按月进行的,但其他订阅需要提前支付一个季度或一整年的费用。[…]
来源:机器人与自动化新闻即使是普通人,更不用说企业家或专家,也严重依赖几种数字工具。当然,有一两种工具您经常使用,但对于其中许多工具而言,订阅可能相当复杂。
即使是普通人,更不用说企业家或专家,也严重依赖几种数字工具。当然,有一两种工具您经常使用,但对于其中许多工具而言,订阅可能相当复杂。虽然有些订阅是按月进行的,但其他订阅需要提前支付一个季度或一整年的费用。即使他们不要求这样做,他们也可能会通过向您提供明显更优惠的交易来激励您。
所以,您去年秋天付款了,但您是在 10 月或 11 月付款的吗?如果这是一年前发生的,很可能您只是不知道。
然后,有更新。您会在重要项目的中间弹出更新窗口。当然,你不会立即刷新浏览器或重启设备;稍后再做。如果你忘记了或者在另一个糟糕的时刻弹出窗口怎么办?
如果有一个系统来帮助你处理所有这些数字资产,那不是很好吗?那么,为什么不开发一个呢?这里有一些提示可以帮助你做到这一点!
审核你的软件
首先列出你使用的所有软件。你很容易忘记你的工具,尤其是在处理多个订阅、免费试用或一时兴起下载的应用程序时。一份全面的清单可以让你清楚地了解哪些东西真正对你有帮助,哪些东西只是占用了空间。
从基本的工作相关工具开始。首先确定你每天依赖的核心软件——比如电子邮件平台、任务管理器或会计工具。这些都是你生产力的生命线。一旦你掌握了这些,你就可以开始对额外的东西进行分类,看看哪些东西真正为你的工作增加了价值。
跟上最新的类似工具并重新评估。科技世界不会等待任何人,去年最先进的工具可能已经过时了。