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为什么手动数据输入杀死房地产计划生产力
溺水在房地产规划文书中？了解公司如何自动化文档处理以节省时间，缩短错误并提高生产率。
来源:Nanonets我最近在德克萨斯州的一家中型房地产规划公司打来电话。律师助理的主要时间告诉我：“我们花费更多的时间进入和交叉检查客户数据，而不是为客户提供建议。”这不是一个孤立的投诉。各种规模的公司都在努力解决一个感觉老式的问题，但在Margins：手动数据输入时仍在吞噬。
如果您是房地产规划律师，律师助理或办公室管理员，那么您可能对磨碎非常熟悉。每个客户的数十个文件。遗嘱，信托，授权书表格，契据，充满关键信息。现在，将其乘以您的客户群，并增加截止日期，合规检查和计费周期的压力。手动数据输入不仅仅是滋扰也就不足为奇了。这是一个生产力杀手。
手动输入的隐藏成本
手动数据输入不仅仅是时间。它带有切实的成本加起来：
- 浪费时间：员工每周花费4-10个小时将数据复制到CRM，电子表格或文档模板中。ERROR率：即使进行双重检查，人为错误率也可能悬停在1-2％的左右。在法律工作中，误导的名称或不正确的日期可能会带来真正的后果。咬伤：当高素质的法律专业人员陷入文书工作时，员工沮丧就会上升。这会导致失误，招聘头痛和培训成本。菜些客户周转：手动任务上花费的时间延迟了案例的进展，并挫败了期望响应能力的客户。