超越薪水:员工报销的困境

员工在工作过程中有时会产生业务费用,包括旅行,用餐,住宿和其他与业务相关的费用。尽管报销似乎很简单,但它们具有必须仔细管理的税收影响。企业必须意识到这些含义,以减轻潜在的税收风险并避免减少净收入的净薪资,[…]

来源:《BusinessWorld》_经济

员工在工作过程中有时会产生业务费用,包括旅行,用餐,住宿和其他与业务相关的费用。尽管报销似乎很简单,但它们具有必须仔细管理的税收影响。企业必须意识到这些含义,以减轻潜在的税收风险,并避免减少净收入的净薪水,而雇员只是为了追求雇主的业务而履行职责。

通常,除了确定其职位的常规赔偿外,雇员收到的固定或可变运输,代表性和其他津贴通常被视为缴纳预扣税的赔偿。但是,某些金额不被视为薪酬(因此,不缴纳预扣税)。这些是旅行,代表和其他真正的普通和必要的费用的预付款或报销,这些费用或合理地期望由员工履行其职责。具体来说,必须满足以下条件:

1。这是针对雇员在追求雇主的贸易,商业或专业的普通和必要的费用;和

追求雇主的贸易,商业或职业

2。雇员必须根据《税法规定》的规定清算/帐户。如果未归还雇主,则没有正确清算的任何超额预付款构成应税收入。

清算/帐户需要支出 那是什么困境?

好像上述不够,如果未完全遵守文件要求,例如,当发票不以雇主的名义时,这些费用也可能不允许作为所得税的费用和输入增值税信用额。

该怎么办? fi

steven.lloyd.co@pwc.com