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心理学表明,一次专注于一件事的人的工作效率并不会降低:这种行为可能揭示什么?
心理学表明,一次专注于一件事的人不会因为避免同时处理多项任务而浪费时间。认知科学表明,大脑会在任务之间切换注意力,而不是同时处理它们。单一任务处理可以减少精神疲劳、减少错误并支持记忆。这种行为与有限的工作记忆、注意力转换成本以及管理干扰的需要有关。
来源:经济时报不会因为拒绝一起处理多个任务而浪费时间。许多人认为多任务处理可以帮助他们在更短的时间内完成更多的工作。心理学和认知科学研究表明,大脑并不能真正同时执行多项艰巨的任务。相反,注意力会在任务之间转移。每次转换都需要大脑适应一组不同的信息和规则。这个过程会增加精神疲劳和错误。一次专注于一项任务称为
或
可以帮助人们更有效地利用他们的注意力。
一次专注于一件事的人不会落后
人们应该同时处理多项任务的想法在现代工作和日常生活中很常见。人们可以在参加会议时回复消息、在撰写报告时查看电子邮件或在不同的任务之间切换。
然而,心理学和认知科学解释说,当活动需要注意力时,这并不是真正的多任务处理。大脑通常会将注意力从一项任务转移到另一项任务。
这个过程可能会很快发生,因此可能感觉像是同时处理多个活动。事实上,大脑会不断改变焦点。单任务处理,也称为单任务处理,意味着先关注一项任务,然后再转向另一项任务。这种方法减少了重复心理调整的需要。
心理学怎么说
心理学研究表明,人类的注意力是有限度的。大脑无法同时充分关注多项艰巨的任务。当人们在活动之间移动时,他们必须记住与新任务相关的信息、规则和目标。然后他们需要返回到上一个任务并回忆他们停止的地方。
这可能会产生心理成本。例如,某人正在写文章,可能会停下来回复消息。返回文章后,人们可能需要时间来记住所阐述的要点。中断可能看起来很短,但精神上的转变会影响工作。
这是什么意思?
这意味着大脑在一次有一个主要目标时可以更有效地工作。在单一任务处理期间,一个人停留在一种认知活动中。大脑不必在不同的信息集之间不断变化。
这并不意味着人们永远不应该改变任务。任务切换是日常生活的一部分。关键是,在高要求的工作中频繁切换会降低效率。因此,在转移到另一项任务之前完成一项任务的人可以避免与不断转换相关的一些隐性成本。
为什么这样做?
人们可以从专注于一项活动中受益有多种原因。
哪种心理学理论可以解释这种行为?
这项心理学研究表明
背后的原理
针对这种行为提供的信息还将任务切换与大脑对葡萄糖和氧气的使用联系起来,并表示重复切换可能会导致更快的倦怠。
有两个想法有助于解释为什么单任务处理很有用。认知负荷理论指出,工作记忆的容量是有限的。当太多信息同时进入工作记忆时,处理就会变得更加困难。单任务处理可以将处理的信息量保持在更易于管理的范围内。
注意力转换成本模型解释了行为的另一部分。每当注意力从一项任务转移到另一项任务时,大脑就必须进行调整。这种调整可能会产生通常所说的重新配置延迟。该人可能会失去原本用于原始任务的部分时间和注意力。
生产力研究员 Gloria Mark 博士的研究调查了干扰、注意力和工作场所行为。她的研究报告了频繁的干扰与压力、工作模式和绩效的变化之间的联系。这项研究有助于解释为什么一个人可以在完成不太有意义的工作的同时保持忙碌。
关键点是,忙碌并不总是意味着富有成效。当一个人反复从一项活动转移到另一项活动时,注意力就会分散到几个目标上。该人可能会完成许多小动作,但在需要集中注意力的工作上花费的连续时间较少。这种区别很重要,因为生产力不仅仅是开始活动的数量。它还可能涉及工作的质量和完成情况。
主要原理是顺序处理而不是并行处理的假象。大脑可以同时执行一些简单的活动,而无需有意识的努力。但要求较高的认知活动会争夺注意力。当两项任务都需要集中注意力时,大脑必须分配或转移注意力。
这就是为什么在准备复杂工作时回复消息可能不会产生与单独完成每项活动相同的结果。这个人可能会因为周围发生了几件事而感到活跃。但注意力系统仍然必须管理相互竞争的需求。
从中可以学到什么?
这种行为提供了一些关于注意力和生产力的教训。
目标不是避免每次中断。目标是决定哪些中断是必要的,哪些可以等待。
行为中的人生教训
这种行为也有工作之外的教训。深度可能比速度更有用。在多项活动之间快速移动并不总是能产生更好的结果。花时间完成一项任务可以让人更全面地理解它。
活在当下可以保持平静。不断地查看信息和改变活动,可以使心灵处于反复调整的状态。专注于一项活动可以创造更清晰的思维习惯。
完成创造动力。完成一项任务可以提供明确的进展点。开始五项任务而不完成它们可能会导致几个未完成的目标争夺注意力。
注意力需要保护。通知、消息和打开的应用程序可以使切换变得更容易。消除这些干扰有助于保持注意力集中。忙碌并不总是意味着富有成效。一个人可能会花费数小时在电子邮件、消息、会议和任务之间移动,而没有完成最需要关注的工作。
单一任务并不意味着工作缓慢。这意味着减少不必要的注意力变化,以便大脑能够继续专注于眼前的任务。更广泛的教训是,生产力并不总是意味着做更多的事情。在很多情况下,就是对一件事给予足够的关注,以正确地完成它。
