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彻底改变项目管理
孟菲斯区员工为找到彻底改变工作方式的方法而感到自豪。他们实现流程现代化的最新方法之一是新的智能项目更新仪表板，也被亲切地称为 SPUD。
来源:美国陆军工程兵团人物孟菲斯区员工为找到彻底改变工作方式的方法而感到自豪。他们实现流程现代化的最新方法之一是新的智能项目更新仪表板，也被亲切地称为 SPUD。
在 SPUD 之前，项目控制项目经理 Lyndsey Sutton 表示，团队将依靠企业数据仓库中的电子表格和报告来管理他们的项目数据。
“我们通过电子邮件发送了变更请求并将其保留在 SharePoint 上，”她说。 “对于如此庞大的项目，团队看到了对更系统、更规范的项目调度和数据管理方法的强烈需求。这个仪表板为我们提供了满足这一需求的工具。”
Sutton 表示，新系统提供了透明度，减少了混乱，改善了沟通，并容纳了用于知识管理和继任计划的项目数据。
“SPUD 跟踪这些更新和变更请求的状态，发送自动电子邮件以通知那些需要采取行动的人，并保存已签名的文件，”她继续说道。 “这些工具消除了项目经理和项目控制团队通过电子邮件管理更新和变更的需要。”
为了确保项目经理和程序分析师能够快速了解如何使用新程序，SPUD 开发团队在一月份提供了培训。现在，大约 35 名孟菲斯学区员工，包括项目经理、项目分析师和学区的“项目管理信息系统 2”调度员（P2 调度员），接受了使用该系统的全面培训。
“初始 SPUD 培训包括项目调度和预算更新工具的演示，这些工具通过 SPUD 与相应的项目交付团队成员进行沟通，”Sutton 说。 “还包括有关变更请求工具的培训，该工具包含孟菲斯区 (MVM) 内部项目变更请求 (PCR) 所需的信息。”